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白话初级会计基础知识,从头讲到尾 from:http://www.sddacheng.com:8080/bbs/archiver/?tid-122.html ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾1 白话初级会计基础知识,从头讲到尾 作者:autoynwe 版权Autoynwe所有,此帖仅做备份个人翻阅之用回想做上财务这一行多少有点赶鸭上架的味道:当时,我的学习成绩并不太好,高考成绩均不理想,于是我母亲就希望我能进入一所私立学校继续学业,同时也是愿望我毕业后我母亲能帮上我一点忙,于是我就及不心甘的学起了我母亲的职业——财务,这也是日后导致我在业务上并不想寻求母亲帮助的重要原因…… 当年在学校里学习的时候可以说是既不想学也想学,学财务只是因为不想辜负母亲的心愿,而不想学,是我不并不太喜欢。所以三年的学校时光就这样在矛盾中度过了…… 毕业后我进了一个小型的企业,母亲凭着她多年的会计经验,告诉我要掌握企业的成本核算因为那是企业的核心。。但当时我还是不太愿意学财务。于是便表面答应,却暗地里自我做主。。。。 直到那个企业主管成本核算的人因为怀孕暂时离开了,我便自然的成为了成本核算员。。当时,主管说了句:能算好吗?我说:当然可以,因为我学校的缘故,所以我觉得如果我不在业务上精通,就对不起我的学校,虽然它只是私立。。。 经过两个月,从照着写成本核算到完全不用看,用嘴说就能说的头头是道。以及我自己创造的成本核算程序。。在此期间我也慢慢的体会到了财务是一门科学,如果仅仅想能做,那谁都可以,只要两个星期。但如果想要精通,善变,则需要很深的理论知识。。。 就这样我重新拿起了书本,又从基础看起了。。。。。 ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾2 (二)会计核算基础等式 当我又再从新拿起课本的时候,才发现上学时对会计业务的见解是多么的肤浅,那时候只是认为会计只要把分录和表做对就可以。。现在发现,做分录和做表的依据是会计核算的基础公式。。并没有什么收入规定就要记那,费用规定就要记那,如果这么记的话,会计只能学到中级。。任何学习都没有规定,都是有理由的,现在就说说这个理由。。。 简单的讲:我们都知道会计的费用记借方,收入记贷方,可是为什么要这么做吗?那就是会计核算基础的平衡式:资产+费用=负债+所有者权益+收入它要求我们这么做。等号左边为借方,等号右边为贷方。在这里等号借方贷方已经失去了它原来的本意。。。 那它又是如何产生的呢?又从何而来的呢? 产生的开始我就不多说了了。书上说的很清楚,就是银行为了记帐。 产生讲的详细点:大家都知道,当一个企业产生的时候,它所有的物品(暂且先这么叫)变可以称为它的资产,那么这个资产又是从何处得来的呢?那只有两个地方,一个是朝别人借的钱,另外一个就是拥有企业的人自己投入的钱。。从会计上来讲,朝别人借的钱就是负债,而拥有企业的人自己投入的钱那就是所有者权益,所有者权益顾名思义:就是企业所有者的利益。。。。。 这样就出现了一个基本的公式:资产=负债+所有者权益 以后在此上所有延伸的公式都是以此为基础:随着企业的发展,企业的经营慢慢有了起色也渐渐的好了起来。于是就有了利润,那么利润的加入会不会破坏公式呢?答案是肯定的,因为收入增加的同时,企业的资产也同时在增加,只是在公式上看不出来而已。于是公式又变成了:资产=负债+所有者权益+利润。。 而利润又是收入减费用(稍微简单点)得来的,于是公式就变成完整的会计核算基本公式:资产=负债+所有者权益+利润(收入-费用),将费用移到公式左边就成了:资产+费用=负债+所有者权益+收入。。。。 这个公式就可以回答为什么会计报表是借贷相等?是平的?为什么会计分录也是借贷相等也是平的?更可以回答为什么凭证做完后要编制科目汇总表?为什么说科目汇总表借贷相等,平了,就不一定表明分录一定正确?公式都可以告诉你答案,可见这个基础公式有多么的重要。。。。。 我终于可以用自己的语言,详细描述基础公式了,想到这里,我继续看下去的兴趣猛增。。又往后翻了翻,公式的页数只占百分之一都不到。但它却是基础中的基础。有了它,后面都好说。。 基础永远是大厦的根,根牢了,后面的一切都可以很明白的解释了。。。 ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾3 (三)十三大基本原则(上) 衡量会计信息质量的一般原则(六条原则) 有路就有红绿灯,没有规矩不能成方圆,任何一个企业任何一个方法都有可遵循的准则,那么这个会计衡量要求的标准是什么呢?那就是会计的十三大基本原则。(另外,说点题外话:将会计基础讲的详细点,这对以后理解会计的其他方面的内容有很大的方便之处) 一、衡量会计信息质量的一般原则: 1、客观性原则: 也可以称呼为真实性原则,是指会计核算必须要以实际放生的经济业务为依据,如实的反映企业的财务成果和现金流量。 (顾名思义,真实性,就是要求会计内容真实,数字准确,资料可*,因为只有有了真实性的数据为基础,才能在此基础上讨论别的,如果连以会计报表数据为基础的数据都是假的,那么其他的就更别论了,所以客观性原则,列为第一项,也正是如此。) 2、可比性原则: 其含义为:要求企业的会计核算要按照国家的统一会计制度的规定进行,会计指标应当口径一致,相互可比。 (其实在这点上,我个人的理解是为了相互比较数据,为了得出不同企业的财务状况,成果等,想比的一切,都是以这个为基础的。有时候我都在想,既然同行业的会计的核算指标一致,那么一个企业的会计就可以基本上根据本企业的核算方法,大体上推算出另外一个企业的成本,以及财务数据。当然这个只是我的想象,因为我没有实际做过,我所在的企业也没这个要求,更何况要想做到我所说的这一点,就想当于经济间谍了。呵呵。) 3、一贯性原则: 其定义为:要求企业的核算方法前后各期应当保持一致不得随意变更。 (基于此原则的要求下:会计人员就可以很轻松的以本月的财务数据比较上个月的财务数据,更可以以N个月(这个N月是企业正常生产月份来)的数据来推算出下个月的基本数据,更可以来预测下一年的数据。当然这要和采购部协调好,因为要想预测,就必须要涉及到采购,采购数据的变动也是重要的。总之一句话:要想准确预测,必须要和本公司的相关部门打好交道,密切配合,而且财务人员要熟悉本企业的所有生产流程以物品等等,这又因为每个企业的不同,又会导致每个企业的预测方法不一样。所以熟练掌握财务基础理论知识,是灵活运用的基础,无论什么时候都适用。) 4、相关性原则: 其又称为:有用性原则,其定义为:要求企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,以满足会计使用者的需要。 (其主要侧重于:满足需要,因为企业不一样,所以每个企业的需求也不一样,不能以一个企业的方法去套另外一个企业,所谓小企业小方法,大企业大方法,就是这个道理。所以掌握其的原则依旧是灵活运用。正是最好的方法,不一定最适合企业,而我们做会计的,就是要找出一套最适合企业的会计方法。) 5、及时性原则: 其定义为:要求企业的会计核算应当及时进行,不得提前和延后。 (此原则充分体现了“时间就是金钱”的概念,在竞争日趋激烈的市场,谁能第一手掌握资料,谁能第一手掌握数据,谁就能领先一步。及时性原则正是体现了这一点。及时计算,及时关注,及时掌握,及时准备均是此原则的体现。对我们财务人员来说,以最佳最快最准确最好的方法报出的数据,就能让头头们掌握最新的数据,并参与企业的决策,做出贡献。所以从这点上看。财务总监的责任是很重的。) 6、明晰性原则: 其定义为:要求企业的会计核算和编制的财务报告应当清晰明了,便于理解和使用。 (在这点原则上,理解为要将对内对外(虽然报的不一样)的报表要通俗易懂,因为你不能指望所有老总都能看懂财务报告,而你向他报送一份他可以理解的报表的意义也是很重要的。他也便于掌握,了解。因为对于老总来说,看的懂财务报表对他意味着自己的钱袋子还有多少钱等等。) ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾4 (四)十三大基本原则(中) 确认和计量的一般原则(四大原则) 既然财务要核算,那么就要知道核算的原则和核算的的基础和核算的准则以及方法,本四大原则正是起此作用。 一、确认和计量的一般原则: 1、权责发生制原则: 其定义为:要求企业的会计核算应当以权责发生制为基础。具体的书上是这么解释的:凡是当期已经实现的收入和已经发或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当做为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,也不做为当期的收入和费用。 (为什么要这么规定呢?个人的理解是:此原则和下面的配比原则相互照应,也就是说,如果没有权责发生制也就没有下面的配比制度。这个原则也是现行中国所推行的财务会计制度的基础,其实也是最简单的做假帐的基础:就是将本月发生的收入放到下个月在进,将本月费用多进,这样就可以少交本月增值税,简单的说,也就是本月少进收入,多进成本,虽然这样对所得税没什么影响,但这样对其他的税就有很大的影响,也就可以间接的人为控制所纳税款。所以说对于财务工作的人员来说,坚持权责发生制原则,不做假帐,以每月真实的发生额来反映企业每月的发生数,是每位做财务人员的基本要求,同时也是国家领导人注重会计的原因之一。) 2、配比原则: 其定义为:要求企业在进行会计核算的时候,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间的各项收入和与其有关的成本、费用,应当在会计期间内确认。 (这一项原则和后面的有收入必须要结转成本相对应。正所谓有主营业务收入,就有主营业务成本;有其他业务收入,也必须要有其他业务成本,也正是基于此项原则。以及有收入必定也有费用,当然也可以没收入也有费用,但绝不可能有收入却没有费用。因为卖东西,必定要有运输的支出,人员的支出等等,所以有收入必定有相关的费用。) 3、历史成本原则: 其定义为:要求企业的各项财产在取得的时候应当按照实际成本计量。其后,各项财产如果发生减值,应当按照规定来计提相应的减值准备。除法律,行政法规和国家统一的会计制度另有规定者除外,企业一律不得擅自调整其帐面价值。 (这个原则可以理解为:任何财产在取得的时候要以交易或事项的实际交易价格作为实际成本。这样便于查找。这也是财产减值准备的的基础,与国际接轨的八大财产减值准备会在后面的篇幅中详细讲述。 ) 4、划分收益性支出与资本性支出 其定义为 :要求企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限,但凡是支出的效益仅仅涉及于本会计期间(或者一个营业周期)的,应当做为收益性支出;凡支出的效益涉及几个会计期间(或者几个营业周期)的,应当做为资本性支出。 (这个原则可以理解为:一项企业的支出所能影响到的时间期限。如:企业的为企业着想,聘请律师担当本企业的法律顾问,那么这个协议有可能一签定就是几个月或者几年,那么就已经超出一个月的会计期间或者一个营业周期,那么为了使法律顾问费用的支出更合理,就要将其支付的金额平均摊到受益期限。这样就可以体现其每个期间都是法律的受益期,会计制度不允许将任何本期发生的任何费用不论大小一次性进入企业当期损益,而是要分情况分别记入,并合理的摊入到其受益期限内。因为如果费用小,比如本月买的书本,办公桌子,办公椅子等,可以一次性记入费用,而对财务数据的影响微乎其微。但如果公司小,则另当别论。但如果金额大,而且有合同约束,那么将其支出全部一次性记入费用是不合理的,也是企业无法接受的,从企业的发展来看,将大笔带有期限的支出分别以其受益期限来确认每月支出,这样一来可以减轻企业负担,二来可以使支出更加合理。比如,一笔20万的房子租金支出,如果企业一次性记入费用是很不合理的,但如果以合同2年租期平均确定企业每月的租金,这样,就是很妥善也很合理。) (另外,不能随意将本是收益性支出更改为资本性支出,更不可以将资本性支出更改为收益性支出,这都属于重大会计差错。) 既然有衡量会计信息的原则,也有确认和计量的原则,那肯定也有起休正的原则…… ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾5 (五)十三大基本原则(下) 起修正作用的原则(三大原则) (前面提到的原则全部是很企业核算密切相关的,不是数据的关联就是报表的关系,要么就是比较的关系,那么企业财务如此之广泛,其的规范性原则是什么呢?也就是起指导性(个人认为可以这么说)的原则是什么呢?)就是今天所要提到的三大原则: 一、谨慎性原则: 其定义为:要求企业在核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产或收益、少计负债或费用,不得设置秘密准备。 (谨慎性原则在会计从业上是一项工作要求,因为会计每天都要和很多的数据打交道,再加上从会计凭证到财务报表,那是一环紧扣一环,一个数据错,甚至一个数据中的一个标点点错,就有可能导致所有的与之有关的数据要进行变动和改进。所以谨慎性在会计上要求格外严格。然而此谨慎性而非彼谨慎性,这里的谨慎性原则要求体现在对支出和收益上确认上,要尽可能去确认已经明确的支出和收益,而不是去确认可能的,注意,这里是可能发生的支出和收益。那么就不能确认收入,这样就又要提到收入的确认四原则,以后在收入里详细叙述。如此确认,则可以计提减值准备,增强企业的抵御风险的能力,更可减少虚增资产的发生。)另外这里需要提醒的是:允许计提减值准备,并不等于说同意你随意计提,而是必须严格遵循减值准备的计提条件和方法,如果不遵循,则属于滥用,属于重大会计差错。 二、重要性原则: 其定义为:要求企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求,在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方式。 (其含义有两点:1、要区分对待:可以理解为对于重要事项,对于重大事件,要按规定的方法严格执行,并对其事项和事件的发生在财务报告中充分批露。此处的披露分为对内与对外,对外,就是对公众,要让大家知道你这个企业有什么重大事情发生,以及会产生什么样的事情,在这点的理解上,上市公司要额外重视,因为有好多企业就是向外报送虚假报表,误导公众,所以也是严格禁止的。对内:个人理解就是要对影响企业生产的重要环节要单独作为重点核算,重点分析,连续跟踪,为企业的领导者得出正确的决策做好助手。2、要分轻重:这点的理解要注重不是所有的企业的资料都要详细核算。在这点上笔者有深刻的经历,当初身为工业企业的成本核算员,主管除报表外的所有财务数据,更是重点核算成本,本企业一年销售收入千万。但由于本企业的备件,也就是平常用的笔、纸、墨水、钉子、塑料管、电线等几百种小东西众多,导致其每月金额有几万之多,于是应领导要求将其按一个个设为标准成本核算,结果每个月笔者大部分所做的时间都是在输入这些小东西的入库金额、数量和出库数量,疲于应付。这样就没有了经历去重点关注成本核算的事情。这就是明显的会计信息的提供成本大于收益成本。所以对于这些,我们完全可以用一种简单的核算方式来计算,应将其重要精力转至重要的成本核算中。所以在实际操作中,大家一定要分清轻重,对于不会产生影响的可以简便核算,将主要经历放在重要的核算上。不要使你的核算成本大于收益。) 三、实质重于形式原则: 其定义为:要求企业应当按照实际交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。 (在这点的理解上,主要体现于一点:重实际,轻形式,按照社会上的一句话解释就是:来实的,不要来虚的。比如:A单位从B单位租来一台机器,其实际使用期为10年,而A公司可以使用的年限为9年,并可以提前购买,当然在这点如何确认上有明确的规定,我在这里只是举个例子。这样从道理上A公司就等于间接的取得了此机器的完全使用权。所以虽然A公司和B公司签定的是租赁协议,但A公司为了加强对其机器的核算,要将其作为A公司的固有资产核算。就是这个道理。在实际中还是要灵活掌握。) 对于十三大基本原则,要灵活掌握,它们始终贯穿于财务核算的方方面面,在以后的情况下,如果碰到,还是要重点提到。还是那句话,充分理解,灵活运用,才是财务的根本。另外,违反任何一项基本原则都属于重大会计差错,务请牢记…… ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾6 (六)会计要素(上) 三大要素 (另外由于是个人理解,所以有时会和书上说的不一样,敬请注意区分) 会计要素是什么?(我之所以要多次强调会计名词的定义,就是因为它是基础,熟练掌握会计名词,对我们学习会计和理解会计的有很大的帮助)书上定义如下:是会计核算的基本分类,是设置会计报表结构的依据,也是进行确认和计量的依据。对会计要素加以严格的定义,就能为会计核算奠定坚实的基础。主要包括:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润(简单的说就是会计恒等式的要素,能灵活记住会计恒等式,就能熟记会计要素:资产+费用=负债+所有者权益+收入,利润=收入-费用)。 一、资产: 其定义为:是指由过去的交易或者事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源会给企业预期会给企业带来经济利益。 (资产的定义主要在于理解过去、拥有或者控制、预期、经济利益以及间接或者直接带来利益。先说为什么资产定义强调过去?:这是因为任何企业现所得到的资产,都不是企业现在,更不是未来所能创造出来的资产。它都是由以前的经营活动或者其他某些方面的原因而带来的,企业以现在的经营或者活动所创造出来的只能是企业未来的资产,而不是现在的资产。 再说说拥有和控制的区别,拥有,顾名思义:企业对其拥有完全的拥有权,处置权,收益权,独立权等,也就是“钱是自己的,爱怎么处置就怎么处置(注意此句话不使用国有企业!)。而控制就和拥有有一定的区别,在控制这里就充分体现会计13大基本原则中的“实质重于形式原则”。控制表示企业不一定拥有,但为了要加强管理,要将其做为自有财产控制,这点上“融资租赁”就充分体现。 (最后说说预期会带来经济利益。在这点的理解上,个人认为可以理解为:1、可以为企业的将来带来确切的金钱收益和其他的某些收入,如应收帐款,可以为企业带来一笔未来的收入,虽然它是过去的交易形成;预付帐款也是资产,这点篇幅较大,将在说到资产那一章时,着重叙述。) (除此之外,资产还分流动资产和非流动资产,流动资产的定义:可(随时)在一年内变现或者耗用(使用)的资产,比如:现金,企业可以随时取出;或者应收帐款,可以理解为企业可以随时去要钱。至于要不要回来是另一回事。。。如短期投资等。。还有非流动资产,其定义理解为比流动资产长:超过一年的变现期。如:长期投资,固定资产,无形资产(在此你只需要知道,无须明白。)等。但有时候流动资产也可以变为非流动资产,非流动资产也可以转化为流动资产。如:短期投资可以因为企业的战略发生变化,将其追加为长期投资(流动转非流动);或者长期投资因为企业觉得投资无法实现原先目标,决定将其转为短期投资,准备再观察半年,如果被投资方无法实现预期目标,就将其卖掉以换取所需资金等等,在这点上要充分理解为流动和非流动是可以互相转换的,都视企业的决策而决定)。 二、负债: 其定义为:指过去的交易或事项形成的现实义务,履行该义务预期会导致经济利益刘出企业。 (负债顾名思义:就企业所欠对方或货或其他的一笔款项,需要用金钱或者企业的资产来偿还。也就是需要企业付出一定的代价才能消除的责任。也是过去的交易或者事项所形成的现实义务。 负债的偿还优先于所有者权益,其的偿还地位永远是第一位。 负债也分流动负债和非流动负债,流动与非流动的区别也是一年内(含一年)或者超过一年的一个营业周期的期限,在此期限内是流动负债,超出此期限则是非流动负债)。 三、所有者权益 其定义为:是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。 (在前面会计恒等式说过:所有者权益就是企业初创时,向外举债的部分就是负债,而企业所有者投入的部分,就是所有者权益。但是所有者权益并不是一成不变的。根据恒等式的计算:我们就可以看出其是随着资产的增加,或者是负债的减少而增减的;所有者权益可以由所有者增加投资或者后期又有人成为企业所有者而增加)。 其特点如下:1、除非发生减资、清算,企业无须偿还。 此特点可以理解为:所有者只要投入资产到企业里面,那么就形成与企业共生死、共存亡的关系,除非撤资,但在撤资方面,企业和法律都有严格的归定,也不是容易的;这样,就容易督促企业的生产者加紧生产,为创造企业的效益而奋斗。再说点题外话,这样也使得企业加倍督促工人干活,也同样在一些黑心老板那,没日没夜的督促工人干活,为自己产生最大的效益,以至于致死人命、破坏环境的事情屡有发生,也不足为奇了)。 2、企业清算的时,只有清偿所有负债后,所有者权益才返还给所有者。 (这个理解为:清算也就濒临倒闭的状态,这个时候的企业资产要优先偿还债权人。这是因为:负债是企业对外所负担的利益。如果允许企业的资产先偿还本企业的人,这样就有可能使分完企业所有人后所剩下的企业资产只有一点点甚至无资产可偿还债权人,这样对债权人是不公平的;债权人对企业就相当于债主,而所有人则相当于本人,本人负有外债,自然是首先偿还外债,而后才是自己。故先偿还负债)。 3、所有者凭借所有者权益可以参与利润分配。 (这个理解为:所有者对企业投入资产,并以此成为企业的所有人的目的就是为了使自己的经济利益得到增值。而企业的生产也正是为了使自己的利益得到增值,所以企业增值所得到的利润,所有者理所当然的要参与分配,并决策利润如何分配,以及如何利用利润等。无论是分配利润,还是如何分配以及怎么分配,怎样分配等等都是很重要的环节,这都需要你在以后的过程中掌握)。 资产、负债和所有者权益是基础恒等式,在此基础上发展并延伸的收入、费用、利润三项也是很重要的环节。。。。。 ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾7 七、会计要素(下) 延伸要素 (为什么要说其是延伸要素呢?就是因为前三个要素是构成会计恒等式的基本要素,而这次所说的收入、费用和利润则是在上述基本公式中延伸出来的扩展公式) 四、收入: 其定义为:是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。其不包括为第三方或客户代收的款项。 (在定义理解上要注意它提供了三种收入流入的方式: 1、销售商品或者销售产品; 2、提供劳务; 3、让渡资产使用权(以后会提到)等。 还要注意一点的是:等字后面的“日常活动”四个字,这就表明这里定义的收入只是日常活动中经常碰到的收入,在后面这叫“主营业务收入”;但我们平常不光光有日常收入,还有偶而卖卖材料的收入等,那么这个收入就不属于日常活动的收入了,就属于“其他业务收入”(后面还要详细说)了,也有将某栋楼房而卖出的突发性收入,这个突发性收入要比前面那个卖卖原材料的收入更罕见,更少,更不属于营业收入了,于是就成了“营业外收入”(以后详细说,在此了解即可)。最后需要注意的是:不包括为第三方或者客户代收的款项。) 收入特点有四: 1、收入是从企业的日常经营活动中产生,而不是从偶而发生的交易或者事项中产生。 (此特点着重说了收入的产生是日常经营活动中发生,不是偶发。上面已经论述,这里不再叙说) 2、收入可能表现为企业资产的增加,或负债的减少,或二者兼而有之。 (此说明了收入所表现的状况,有可能是资产流入,比如说卖东西得到货币等,这样是资产的增加;也有可能是抵消欠款,就是负债的减少。至于是资产增加还是负债减少,还要看具体的实际例子。) 3、收入能引起所有者权益的增加。 (这一点就不在叙述,因为已经在会计恒等式那里详细的阐述过) 4、收入只能包括本企业经济利益的流入,而不包括为第三方或客户代收的款项。 (为什么要说为第三方或者为客户代收的款项不算做收入?难道从别人那收到钱,不是收入吗?这个不也是经济利益的流入吗?这个理解是这样的:首先从定义上解释:企业只有在销售商品、提供劳务才以及让渡资产才可以算做收入,也就是说确认收入必定先有付出。收销售款那么必定先卖物品等。其次从道理上讲:你替客户所收的款项一方面增加的了你的资金,但另一方面,这个资金是企业无法支配的,更不能由企业所控制。所以也不是企业的资产。收到代收款项时:一边增加资金,另一边增加负债。故此不确认收入。只确认手续费收入,在后面将会在讲到委托代销的时候在详细叙述。) 五、费用: 其定义为:是指企业销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。 (这个和收入的差别主要在于:收入是经济利益流入,而费用是经济利益流出。注意这个经济利益不一定表现为有确切的资金流出。而是经济利益的流出。要注意区别。) 其特点有三: 1、费用是企业日常生活中所发生的经济利益的流出,而不是偶发的交易或事项中发生的经济利益的流出。 (此特点和收入一样不再详细叙述) 2、费用可以表现为资产的减少,或负债的增加,或二者兼而有之。 (这点可以理解为:费用的发生可以表现为资金的付出,比如用现金支付差费(资产的减少),或者由于企业没有现金可以用,就暂时挂上欠款(负债的增加),如果从一个企业买来办公用品,而暂时没有钱支出,于是就增加管理费用,再挂上应付款(这样就变成了费用增加,负债也增加的局面)。 3、费用将引起所有者权益的减少 (这个内容在会计恒等式里详细叙述过,这里不再罗嗦)。 另外费用包括三大费用:管理费用,财务费用和营业费用(这里只提,后面会详细讲到,只做了解就可以了。) 管理费用定义:是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用; 营业费用定义:是企业在销售商品、提供劳务等日常活动中发生的除营业成本以外的各种费用以及专设销售机构的各项费用; 财务费用定义:是企业筹集生产经营所需要资金而发生的费用。 六、利润: 其定义为:是指企业在一定会计期间的经营成果,包括营业利润、利润总额和净利润。 (利润在一定会计期间的经营成果是因为如果前提假设为企业可以一直良好的运行那么可以这么说几千年,几万年企业都不会倒闭。那么会计核算就不能等到什么时候需要核算就核算,这样肯定是不切合实际而且也是忙不过来的。(注:由于会计主体,会计分期,持续经营,货币计量没说,故在此着重讲述并一笔代过)。于是就人为的划分出一年为一个会计年度,三个月为一会计季度,一月为一会计期间,以便于核算。另外需要用RMB来反映企业的货币资金,如果是以外币为主的企业,可以使用外币核算,但在会计报表中必须要折合成RMB来反映。故前提条件是一定时期的。经营成果无需解释,就是企业在一定期间经营的业绩。) (利润(公式只做了解,后面着重讲述)包括: 营业利润=主营业务利润+其他业务利润-营业费用-管理费用-财务费用; 其中:主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加; 其中:其他业务利润=其他业务收入-其他业务支出 利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入-营业外支出 净利润=利润总额-所得税 当所有的以上文章都叙述完之后,所有的最基础理论以及最基础的公式都已经简单的叙述了一遍,也就相当于简单的把一个名叫“会计”的公司简单的浏览了一遍。从下章开始我讲带领大家参观公司的一个重要的地方 —— 金库。 ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾8 八、货币资金 流动性最强的资产——现金 (货币资金是资产类科目,也是流动性最强的资产。货币资金分为:现金、银行存款和其他货币资金。在他们中流动性最强的是:现金。也是我们经常能碰到的,也能实实在在可以看见的(注意,这里的实在是相对而言。相对其他资产来说,现金就比较确切,真实),而其又是企业经常用到,并被允许放在企业中的,所以由于其的特殊性,其的规定也是很严格的)。 一、现金: 其定义为:通常是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。 (首先要明白的是:它是存放于企业财会部门,是由专人保管。并且严格遵循出纳制度。在这里顺便提一下出纳的帐本:现金日记帐和银行存款日记帐。日记帐顾名思义就是每天都结出余额于本企业的现金实数对上。这么规定就是因为现金的特殊性所决定的。银行存款帐就是核算企业在银行里的存款数额的帐本。月底需要和银行的帐对上,但有的时候也许会对不上。这个在后面详细叙述。现金日记帐和银行日记帐都是订本帐,也就是说它们的帐页是不能撕的,而且每个帐页上都遍有编号。从某中意义上来说,出纳的职责是最简单,但也是最基础的。所以新人都是从出纳做起来的。) (对于单位使用现金支出,是有严格规定的,以下八条就是可以使用现金支出的范围,务必请牢记): 1、职工的工资、津贴; (在这点的理解上(不一定正确,仅供你参考。注意区分),是这样的:1、从安全的角度上来讲,因为企业少则几十,多则几千几万,那么他们的工资也少则几万,多则几百万几千万,如果走现金是很不安全的。况且如果人工数钱,再仔细的人也会犯错。所以在城市里大部分都是走银行来发钱。可是虽然有很多地方的银行都有此业务,但中国地方大,没有开办的地方也有不少,所以如果强硬规定走银行,是不切合实际的。) 2、个人的劳务报酬; (支付给个人的合理支出是可以用现金直接支付的。这个道理在3、4也是同样的。) 3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金 (国家颁发给为国家做出贡献的个人,包括精神生活,从某种方面来讲(不知道对否,仅供你参考)是鼓励个人为国家贡献自己的力量。就象国家最高科学技术奖金500万,就可以免税的一样。任何一个国家都会鼓励。) 4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。 5、向个人收购农副产品和其他物资的价款。 (这个规定要注意个人和农副产品这两个词,表明是个人来卖农副产品,结合这两个词就可以想象的出这个个人很大程度上是农民。农民是中国的特殊群体,对于农民他们是不可能在银行有经常性存款的。再加上历史原因以及个人习惯等因素,农民使用银行转帐的可能性更是微乎其微。所以对于农民的个人,是允许用现金支付的。这也是中国国情所决定的。) 6、出差人员随身携带的差旅费。 (这个原因是这样的:人员到外地出差,随时会碰到用现金支付的情况,比如,买火车票,在外随便吃一吨,或者租车等等,有很多很多的情况下需要支付现金。所以这么规定也是很符合情况的。) 7、零星支出。 8、中国人民规定的其他支出。 二、关于现金的其他规定: 1、存现金的限额: (对于这个限额主要做为了解就可以了,因为实际情况千差万别,,企业每天的事情很多,而且企业每天的零星支出是不确定的,根本无法以此来确定库存现金数量,不可能完全照着书上的来,实际上的可能性都是“够用”这个词。至于多少为够用,要看企业的需求,但对于我们学习来说,还是要知道银行给企业最多15天的正常开支来确定企业的库存现金限额。) 2、不得坐支现金: 要想理解这个规定,首先要理解什么是坐支现金? 坐支现金其定义为: 开户单位支付现金,可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付。因有特殊情况需要坐支现金的单位,需要经过批准。。。。。。 (为什么不能坐支,以下是从“中华财会网”找的资料这样解释:这主要是因为坐支使银行无法准确掌握各单位的现金收入来源和支出用途;干扰开户银行对各单位现金收付的管理,扰乱国家金融秩序,因此坐支现金是违反财经纪律的行为,会受到财经纪律的处罚)。(现在企业已是独立法人,需要很强的独立自主经营权,所以可以明显看出这个理由已经不太适合企业今日的发展。如果是现金支付频繁的企业,这样的规定会使他们疲于应付。所以坐支在现实意义中,已经是名存实亡,尤其是在中小企业,更不可能将每笔收入每笔存银行,然后再取出支付。所以通常情况下,都是用库存现金支付。但是这样又会导致企业库存增大,违反规定,所以这点要注意)。 3、企业从银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会负责人签字盖章后经过银行审核,予以支付现金。 4、企业因采购地点不固定等原因需要使用现金的,应向开户银行申请,经开户银行审查后,予以支付现金。 5、不准用不符合制度的凭证顶替库存现金,既不得“白条顶库”;不准慌报用途,套取现金,不得保留帐外公款,不得设置“小金库”等)。 (对于私人企业来说,第3条由为重要,因为在私人企业,花费直接涉及个人利益,办企业就是为了赚钱,赚钱后再发展。所以对于钱的管理,额外的重视,通常都是用最信任的人来管理的)。 为了随时掌握企业现金的数额以及加强对起的管理,要设立“现金日记帐”,按照业务发生先后顺序登记,每日结出余额,对上本日余额。做到“日结月清,随时清楚”。帐本为订本式,必须按帐页号码登记,不得隔行隔页登记。 三、帐务的处理: 对于短缺的现金,则需要查明原因分别记入,在找到原因前记入“待处理财产损益-待处理流动资产损益”科目的借方。等查明白原因后再分别记入所属科目: 1、收他人的款项: 借:其他应收款 贷:待处理财产损益——待处理流动财产损益 2、无法查明的原因: 借:管理费用 贷:待处理财产损益——待处理流动财产损益 (对于无法查明原因的理由在现实中通常是不存在的,因为通常是出纳管钱,如果发生短款,则表明出纳的职责不到位,在现实中通常是由出纳来补缺的,所以在出纳通常有“请当面点清,出门概不负责”的说法,不理解的人以为出纳是铁面,一点情面也没有,其实是责任所至)。 (而在书本上却有“无法查明的原因”,可见理论和实际是有区别的。为什么“无法查明原因”的现金要进管理费用?这个个人理解是这样:现金的短缺在很大程度上是由于管理方面存在的漏洞所造成的,所以要进管理费用)。 现在以一道常见的助理会计师题目来说明“无法查明原因的现金短款”: 无法查明原因的现金短款,因记入( )。。 A、财务费用 B、管理费用 C、营业费用 D、营业外支出 这道题猛的一看应该选D,但其实不然,我们运用排除法来确定答案:财务费用的定义是:筹集资金而发生的各项费用;那么A排除,看C,营业费用的定义是:销售商品过程中发生的费用。那么C也不是。看D,定义为:无形资产、固定资产或者罚款相关。。。那么D也不是。。。 那么这道题的正确答案就是:B:管理费用 (最后需要注意的是:以上的定义是在助理会计书上的定义。。请注意区别。。) (还要说明的一点就是理论和实际的区别:也可以从这道题看出来,因实际上是会由出纳来赔款,也就是在实际中,这种情况是不会发生的。。。) (也请大家注意。。) 既然有短缺就有赢余,那么赢余的现金怎么处理?都是要进“待处理财产损益-待处理流动资产损益”贷方,反映还未查明原因的多余现金,待查明原因后再分别记入各所属科目: 1、应支付他人的款项: 借:待处理财产损益-待处理流动资产损益 贷:其他应付款 2、无法查明原因的赢余: 借:待处理财产损益-待处理流动资产损益 贷:营业外收入 (在无法查明原因的赢余我个人有必要说一下我个人的的理解:书上说这里进“营业外收入”而我个人认为因该进“资本公积”,理由如下:赢余的收入,肯定是一笔未知何处的付款,因为除了银行利息钱是不会凭空生钱。也就可以说,是某一个人或者某一个企业“放”在企业的资金,而企业“收”到此笔资金,就相当于对方投入到企业的资金。只是没有出款人,他的所有权还是归他人或者他人企业所有,也就相当于他人或者他人企业间接投入到企业的资金。所以企业将它做为“资本公积”,也就视为他人投入或者捐赠的资金。)(在后面资本公积一章还会继续提到) (现金的支出与收入只占现代企业的一小部分,为了使资金流动更快,企业通常在银行开有帐户,进行银行转帐结算安全又方便,所以银行部分才是企业最常用的货币资金。) ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾9 九、银行存款 企业用途最广的资产 随着企业业务的扩大,以及销售市场的扩展,从一个地方携带现金到另外一个地方已经变的很麻烦也很危险(实际上银行的出现并不是这样的,这里只是介绍的更通俗易懂),通过银行转帐也变的最为安全和稳妥,深受企业的喜爱。 (说句个人理解性的话:银行存款的定义无须劳记,因为银行存款大部分是实际活动,只有亲自操作,才可以记忆深刻,所以此章仅供你知道即可,但最后一两句话额外重要,希望你能牢记)。 既然说到了银行存款,就有必要介绍一下银行存款的帐户,及其所使用的票据: 一、帐户种类: (银行存款就是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。按照国家的规定,凡是独立核算的单位必须要在当地银行开设帐户。) 1、基本存款帐户: 顾名思义,基本存款帐户就是企业最基本的帐户,从其定义上看:(是指存款人因办理日常转帐结算和现金收付需要开立的银行结算帐户。其为存款人的主办帐户,存款人的日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取,应通过该帐户办理。)这里特别强调的是:(单位银行结算帐户的存款人只能在银行开立一个基本存款帐户。) 2、一般帐户: 其定义为:指存款人因借款或其他结算需要,在基本存款帐户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算帐户,本帐户可以办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资金收付,以及现金交存,但不得办理现金支取。 3、专用存款: 其定义为:是指存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算帐户。如:基本建设资金、社会保障基金、财政预算外资金、粮、棉、油收购资金、证券交易结算资金等;以及合格境外机构投资者在境内从事证券投资开立的人民币特殊帐户和人民币结算资金帐户纳入专用存款帐户管理。 (专款专用) 4、临时存款帐户: 其定义为:是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算帐户,如设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资等。 其有效期限最长不超过两年。 为加强管理,除了临时存款帐户外,其他的存款帐户均实行核准制度,经过中国人民银行核准后由开户银行核发开户登记证。 二、银行结算方式 企业办理支付结算必须遵守下列原则:恪守信用,履约付款;谁的钱进谁的帐,由谁支配;银行不垫款。 1、票据 —— 主要有银行汇票、商业汇票、银行本票和支票等。 2、信用卡 —— 是指商业银行向单位和个人发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。 3、汇兑、托收承付和委托收款等 托收承付 —— 托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承诺付款的结算方式。使用托收承付结算方式的收款单位和付款单位,必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。 委托收款,(顾名思义,就是企业委托银行向对方收取货款的一种方式)单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明均可在同城、异地使用委托收款方式办理款项的结算,并不受金额起点的限制 此外还可以使用信用证结算,信用证不可撤消、不可转让。 注意:以下为从网络上找到的关于信用证的定义和解释: 信用证结算 —— 是银行用以保证买方或进口方有支付能力的凭证。 在国际贸易活动中,买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人,代为收款交单,以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证。 可见,信用证是银行有条件保证付款的证书,成为国际贸易活动中常见的结算方式。按照这种结算方式的一般规定,买方先将货款交存银行,由银行开立信用证,通知异地卖方开户银行转告卖方,卖方按合同和信用证规定的条款发货,银行代买方付款。 信用证方式有三个特点:一是信用证不依附于买卖合同,银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证。二是信用证是凭单付款,不以货物为准。只要单据相符,开证行就应无条件付款。三是信用证是一种银行信用,它是银行的一种担保文件。 (以可信任的第三方做为中介人来行使业务,是一种在双方都不信任对方的情况下的一种最好的选择。) 4、存出投资款 —— 是指企业已存入证券公司但尚未进短期投资的现金。 (除此之外,企业每日发生的业务和银行的发生额由于时间以及企业自身的关系,就会存在一种未达帐项,产生的原因有很多,在这里只举几个例子: (1、结帐日期:有的企业结帐日期在下个月的1号,但银行的结帐日期有可能(这里用有可能代表本人并不太清楚银行结帐确切日期,只知道在月底)在月底30号或者31号,(这样就和企业形成一种错日业务)(要注意的是:错日业务----名词是本人说法,非专业术语)。) ( 2、交纳税款日期不同:企业对于税金均是本月计下月计提,这样企业在本月只能是做到计提税金,由于税务局交纳税款却在本月,所以银行扣税也在本月,这样银行在本月交税,而企业收到的税务局交税凭证却是已经在本月报表完毕并上交以后才能收到,这样企业不能更改本月报表数字,只能将其做到下个月。(这样就又形成了一种因交税以及会计核算原因而形成的一种未达帐项)) …… (未达帐项的原因有很多种,以上仅仅是其中最常见的两种) …… 企业和银行之间因为未达帐项而产生的差异,要编制银行余额调节表来调整。 银行调节表格式如下:(注:因为论坛上无法画表,故对朋友们的阅读造成的不便,还请见凉) 项目 金额 项目 金额 企业银行存款日记帐 ***** 银行对帐单余额 ***** 加:银行已收,企 加:企业已收,银 业未收 *****行未收 ***** 减:银行已付,企 减:企业已付,银 业未付 ***** 行未付***** 调节后的存款余额***** 调节后的存款余额 ***** 另外银行对帐单只是为了企业和银行间的核对帐目,并不能做为调节银行与企业之间差额的原始凭据。 …… (题外话:银行凡涉及到银行存款的凭证是最好做的一个,只要你确定是银行来的单据,那么你要么就是借银行存款,要么就是贷银行存款,只要是不涉及到:现金、银行存款、商业汇票的都是“其他货币资金”科目) ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾10 十、商业汇票的计算和会计处理方法(CPA) (需要说明的是,从本章开始,将以助理会计书和CPA插着讲解,尽请注意,如有错误,还请及时指正,以免误导,THANKS。) (另外,从本章开始将在名称后标注,是以助理内容还是以CPA内容为主,也请注意。) (企业是以购买原料、进行加工、修理、修配、组装等活动,产生出一个新的产品,然后将其销售;或者购买商品,无任何内加工,直接销售以赚取利润而往复的一种企业行为)。 (既然企业要对外销售,那么就会产生两种情况,一是销售出去后顺利的得到现金,这是最理想的状况,但实际上并不是如此,再加上收款日期的延后等,这样在销售确认上产生了第二种情况,形成对他人企业的债权,这就是资产中最常见的形式——应收业务)。 一、应收票据: 其定义为:企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票 (这个名词解释与应收帐款的差不多,差别也就在结尾)。 (在这里依然强调是产生原因:因为销售商品、产品和提供劳务而产生的。) 应收票据是指:商业汇票(商业承兑汇票和银行承兑汇票); 承对期限一般为6个月(期限要记住,考试容易考)。 其:分为带息商业汇票和不带息商业汇票。 另外,由于其发生坏帐的风险低,故一般不对应收票据计提坏帐准备,但要注意:超过承兑期的,转到“应收帐款”继续计提坏帐准备(坏帐准备在后面会详细介绍) 1、不带息汇票计算方法: 不带息,就是票据到期值等于票据的面值。 企业应设置“应收票据”科目核算。为资产类科目。当收到对方开来的收据的时候,借记本科目。当票据到期收回款项时,借记“银行存款”,贷记本科目。 2、带息汇票计算方法: (带息,就是汇票本身带利息,需要在到期时一并计算到期利息。所以计算票据利息是很重要的一项) 以下是利息计算公式: 应收票据利息=应收票面金额×利率×期限 需要说明以下几点:①、利率一般以年利率表示;此年利率一年的天数为了计算方便,规定为360天; ②、期限是指票据签发日期至到期值的时间;期限以月份表示的时候,应以到期月份中与出票日相同的那一天为到期日。 如:3月15日签发的一张一个月的商业汇票的时候,到期日为4月15号。(即什么时候签发,就隔月什么时候到期), 另外如果是在月底签发的以月为期限的商业汇票,那么无论月份,到期日均为到期月份的月末那一天为到期日。 (如,1月31日签发的一张一个月到期的商业汇票,那么到期日就是2月28日;) (又如:3月31日签发的一张1个月到期的商业汇票,那么到期日就是4月30日) 期限以日期表示的时候,则以两种方式计算:一种算头不算尾,另外一种算尾不算头。 算头不算尾:(如:一张1月10日签发的30天到期的商业汇票,到期日的计算方法为:先算头1月10日包括1月10号开始计算:1月10号一直到1月31号,总共:22天,离到期日30天还有30-22=8天,则到期日就为:2月8日) 算尾不算头:(算尾不算头的算法与算头不算尾的方法差不多,唯一的区别就是:开始签发日那天不算。然后以签发日的第二天开始计算到期日期。) (还以一张1月10日签发的30天到期的商业汇票为例子:不算头,则以第二天1月11号开始计算日期:从1月11号到1月31号,总共:21天,离到期日30天还有30-21=9天,则到期日就为:2月9日。) (商业汇票到期计算方法在基础会计里占据着很重要的地位,尤其是后面的票据贴现计算方法,所以熟练掌握票据到期日的计算,是非常重要的。) 商业汇票的会计处理方法在贴现那讲述。 3、应收票据的贴现 (应收票据贴现是很重要的内容,在助理考试中,通常会最少出一道题目来验证你的熟练程度。) (要想计算贴现,首先要弄明白什么是贴现?) (贴现的来由和定义书上CPA书上解释的很详细,这里就照抄一下) 为什么要贴现? 原因如下:企业持有的应收票据到期前,如果出现资金短缺,可以持未到期的商业汇票向其开户银行申请贴现,以获得所需资金。 (在这里要注意以下几点:首先是票据没有到期,到期的票据不能称为贴现,而是“承兑付款”;其次要注意,一个重要因素就是因为资金产生了短缺,所以去银行申请贴现。资金短缺而去贴现,表明是企业的一种筹集资金的活动,这也是符合“财务费用”的定义,财务费用日后详细介绍,故贴现过程中所产生的损失与收益,都用“财务费用”这个科目来核算。这也是我多次强调的定义的重要性。) 贴现 —— 是指票据持有人将未到期的票据在背书后送交银行,银行受理后,从票据到期值中扣除按银行贴现率计算确定的贴现利息,然后将余额付给持票人,作为银行对企业的短期贷款。可见,贴现实质上是企业融通资金的一种形式。 以下贴现公式非常重要,务请劳记(书上的写完后,有个人理解的简化公式): 票据到期值 = 票据面值 × (1 + 年利率 ÷ 360 × 票据到期天数 ) 贴现值 = 票据到期值 × 贴现率 ÷ 360 ×贴现天数 贴 现 天 数= 贴现日至票据到期日实际天数 - 1(体现算头不算尾或算尾不算头) 贴现所得金额=票据到期价值 - 贴现息 非常重要的细节: 中国人民银行《支付结算办法》的规定,实付贴现金额按到期价值扣除贴现日至汇票到期前一日的利息计算; 承兑人在异地的,贴现利息的计算应另加3天的划款日期。 (另外,票面到期值为:如果票面有利息,则是到期利息加面值。) (如果票面没有利息,则是票面面值。) ( 例子):当收到商业汇票时: 借:应收票据 ***** 贷:主营业务收入等***** 应交税金等***** 当需要贴现的时候,就按照上述公式计算出票据到期值、票据面值、贴现利息和贴现净值四个值即可。 但也分两种情况: 收到的贴现后收到的钱少于应收票据的面值: 借:银行存款 ****** (贴现净值) 财务费用 ****** (贴现利息) 贷:应收票据****** (票面面值) 收到的贴现后收到的钱多于应收票据的面值: 借:银行存款****** (贴现净值) 贷:应收票据****** (票面面值) 财务费用****** (贴现利息) (现在简易的介绍一种本人自己理解的贴现的计算快速方法): (1、先计算出贴现到期的价值) (2、再计算出票据未到期的价值) (3、最后用票据到期的价值 — 未到期天数的价值 = 贴现金额) (另外:个人认为票据贴现的实质就是:计算票据持有天数的价值) 最后关于承兑人银行没钱支付以及申请贴现的企业的银行帐户余额不足时的处理: 承兑人银行帐户不足以支付货款的情况:企业应付票据的本息 从“银行存款”转为“应收帐款” (承兑银行不足以支付,表明对方没有足够的钱来支付购买货物或者因其他业务而产生的欠款行为。将“银行承兑业务”转为“应收业务”,表明对方企业所欠款项) 申请贴现企业的银行存款帐户余额不足:银行作为逾期贷款处理,贴现企业应借记“应收帐款”,贷记“短期借款” (一方面反应企业应收对方款项,另一方面反应企业所欠银行款项) 企业与对方进行业务往来,在正常情况下只有两种可能性:一是收到了钱,结清了帐,二是没有收到钱,成了应收对方款;故往来帐是公与公司间进行核算的基础,也是最基本的…… ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾11 第十一章 应收帐款(CPA)(一) 企业最常见的往来帐 折 扣 应收帐款 —— 企业企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。。。。 (关于应收帐款的定义有必要说明两点:) (1、是销售商品、产品和提供劳务而形成的;这里要注意的是这里的应收帐款所应收的款项为主营业务收入的款项;也就是说,销售商品、产品就是其主营业务收入就是商品或者产品的销售;提供劳务也是如此;换句话而言:也就是说,如果一个企业的主要业务是:销售商品、产品,那么企业如果有一天销售了与之无关的业务,比如,卖了一批生产产品的原材料,或者卖了一栋楼房,那么由于此两笔业务不属于企业日常主营业务,故不能算做为“应收帐款”,而是做为“其他业务”和“营业外业务”了。) (2、形成的债权:表明企业因销售商品、产品或者提供劳务等而形成的对对方企业的债权,意味可以随时向对方所要货款,并可以要求对方以其他方式来偿还债务。应收帐款并不意味着一定将来得到的一定是银行存款或者现金,债务人也可以再双方同意下以其他的形式来偿还这笔债务。) (根据会计十三大原则的中的“权责发生制”原则,只要是本月发生的费用和收入均确认在本月,不管款项是否收付);的原则应收帐款应于收入实现时给予确认。 一、应收帐款的计价: (在这里需要说明两点的就是:由于以后会多多涉及到帐务处理程序,所以如果将大大小小的所有的内容都介绍一遍,就显的很罗嗦,也没有必要,因为有些书上的只因为书的原因而介绍了一下,然后后面紧跟的就是一句“此法已经不用”或者是“着重介绍后一种方法”等,对于有这种说法的会计处理方法,本文也是一笔带过,仅仅提一下,简单的介绍一下,不会重点讲述。)(还请大家注意!!!) (企业销售货物是一是赚取差价;赢得利润以便继续生产;二是要求对方尽快付款并加速回笼资金为目的业务;所以为了尽快回笼资金,赢取差价;企业往往会给予对方一定的优惠,比如:商场里为了促销而举办的让利活动,或者给予对方在一定时期内还款的优惠等形式。这样企业就涉及到两个关于销售货物后因给对方优惠而发生的业务): 1、商业折扣 —— 是企业根据市场供需情况,或针对不同的服务,在商品标价上给予的扣除。 (象商场里常见的以前标价500元的,优惠380元,现为120元,就属于这种情况等)。 (由上述例子可以看出,商业折扣于销售时候就已经确认,也就是说,它的实际销售收入就是500 — 380 = 120元。也就是说,买家付出的金额就是扣除折扣后的金额,而商家确认收入的的金额也是扣除折扣额的实际销售金额。) 书:商业折扣一般在发生交易的时候就已经确定,它仅仅是实际销售价格的一种手段,不需要在买卖双方任何一方的帐上反映,所以商业这个对应收帐款的入帐价值没有什么影响。 所以:商业折扣的销售额应按在扣除商业折扣以后的实际售价确认。 注会税法:如果商业折扣开在一张发票上的,允许按折扣后的金额入帐,但如果折扣和销售金额,分别开据两张发票的,不允许按折扣后的的销售额入帐的。原因如下:如果允许对销售额开一张销货发票,对折后的销售额计算销项税额,而购货方却按未减除折扣额的销售额及其进项额进行抵扣,这样造成造成增值税计算征收混乱的做法是不允许的。 2、现金折扣 —— 是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款,而向债权人提供的债务扣除。 (这里需要对现金折扣说明的是:现金折扣是销售后发生的,也就是说,折扣并不是在准备销售时确认的,而是在销售后,为了尽快收回货款,而给对方的优惠。还是以刚才那个商业企业销售为例:企业销售给对方100万的商品,为了尽快回笼资金,于是于对方约定如果在10天内、20天内、30天内还款的优惠条件。这个就属于现金折扣,可见现金折扣的优惠期是在销售后发生,而商业折扣的优惠期则在销售时就已经确认。) (由于销售企业为了尽快回笼资金而在销售后给对方的优惠,这样就涉及到两个问题,一个是优惠期限的表示方式;一个是优惠如何确认的问题): (对于第一个优惠期限表示方式的问题,书上确认的方式为):现金折扣一般用“折扣/付款期限”表示, 比如:●在10天内付款按售价给予2%的折扣,用符号“2/10”表示; ●在20天内付款按售价给予1%的折扣,用符号“1/20”表示; ●在30天内付款则不给予折扣,用符号“n/30”表示。 (但我要在这里说一句老生常谈的话:书上归书上,它只是教给你一种方法,而这种方法并不能概括所有企业,适合企业的方法才是最好的方法,而不是书本上的东西。书上这么表示,但企业实际是否也这么表示?一个企业这么表示,是否所有企业都这么表示?一个行业的企业这么表示,那么是否所有行业的企业都这么表示?这些都需要你深入考虑。) 关于折扣,书上有两种计算方法:一种是:净价法;另外一种是总价法; 1、净价法 —— 是将扣减现金折扣后的金额作为实际售价,据以确认应收帐款的入帐价值。 这种方法将客户取得的折扣视为正常现象,一般都认为客人会提前付款。但在我国《企业会计制度》及相关会计准则的规定,企业应收款应以总价法来确认。 2、总价法 —— 是未减去现金折扣前的金额作为实际售价,记做应收帐款的入帐价值。现金折扣只在发生时予以确认。在这种方法下,销售方把给予客户的现金折扣视为融资的理财费用,会计上做为“财务费用”处理。 (总价法,个人理解其含义就是在销售的时候以销售价格全额记价,待优惠实现时再予以确认。) (由于前面多次提到了财务费用,现在在这里把财务费用简单介绍一下:其定义如下——是指企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用,包括利息支出和利息收入、汇兑损失和汇兑收益以及相关的手续费)。 总价法的帐务处理程序(先说明一点:现在说的是应收帐款,故应收帐款科目为重点,而其他的科目只是辅助,所以应收帐款产生的原因不一定如例子所描述的一样,还请注意): 第一步:销售商品 借:应收帐款 ****** 贷:主营业务收入****** 应交税金****** 第二步:与对方达成优惠条件(条件无非就是上述10天内还款,20天内还款,30天内还款,所以这里不在叙述) 第三步:对方没有享受优惠条件 借:银行存款 ****** 贷:应收帐款****** 第四步:对方如果享受优惠条件,计算出优惠条件: 享受优惠的金额 = 应收帐款 × 优惠率 借:银行存款******(应收帐款 — 优惠金额) 财务费用******(优惠金额) 贷:应收帐款******(全额) (最后要说明的重要一点:不单独设置“预收帐款”科目的企业,也在“应收帐款”中核算。) (那为什么“预收帐款”没有的企业不在“其他应收款”中核算呢?这一点会在预收帐款那一章中提到……) (现代社会信息千变万化,稍有不慎企业即处于危险之中,再加上商战如战场,企业拼个你死我活的情况时有发生,不是你兼并我就是我兼并你,要么就是倒闭,所以企业因销售而产生的应收货款,也会随时存在着因为对方企业的倒闭而有收不回来的可能性。那么企业又该如何反映这些隐藏中的危险呢?……) 1、关于第一个问题回答如下: 根据定义你可以知道其他收入和营业外收入与应收帐款的区别: 如果说应收帐款是主营业务收入,是经常性发生,是企业的主要经营方式的话…… 那么其他业务收入就是偶发性,比如卖些原材料了,卖写废品了,也就是非主营业务收入…… 对于上述两项来说,那么营业外收入就是意外中的意外了。可以这么说,跟本没想到会发生此收入……比如,卖楼房子,卖固定资产,卖无形资产等,可见,这三样是任何企业在正常经营状况下都很少甚至不会发生的。 ⒉关于第二个问题回答如下: 待处理财产损益这个科目前面已经讲过了,所以我不想多做解释。另外对于“待处理流动资产损益”,可见主要是流动资产,那么只要你搞清楚了何为流动资产,你就清楚何是“待处理流动资产损益”了。 所以需要你翻书去看什么是“流动资产”,关于流动资产,前面也提到过,不再叙述。 ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾12 第十二章 应收帐款(CPA)(二) 与国际接轨的八大会计准备之一 应收帐款的坏帐准备(上) (企业经营时时刻刻存在着诸多的风险,如:企业倒闭、被他人兼并等等原因,那么作为企业的重要部门,财务部门应当如何防范这些隐患呢?如何在会计上体现?是企业的财务部门必须考虑到的……) (在会计十三大原则中的“谨慎性原则”中规定,对可能发生的各项资产损失计提计提减值准备,就充分考虑到了企业在会计核算中所存在的危险性……) (但在这里要说的是,会计准备则允许企业根据“谨慎性”原则计提减值准备,并不是意味着企业可以随意提取、随意更改计提比例等等,如果这样,将被视为滥用,为重大会计差错!!!!!) (首先涉及到的就是八大会计准备之一的应收帐款的坏帐准备) 坏帐 —— 是指企业的应收款项(包括应收帐款和其他应收款),可能因为购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回或收回可能性极小的应收帐款和其他应收款。 这类无法收回或收回的可能性极小的各种应收款项就是坏帐,由于坏帐而遭受到的损失称为“坏帐损失”。 企业应当定期或者至少每年年度终了,对应收帐款进行全面的检查,预计各种应收帐款可能发生的坏帐,对于没有把握收回的,应当计提“坏帐准备”。 应收帐款符合下列条件之一的,就可以确认为坏帐: 1、因债务人破产或死亡,以其破产财产或死亡,以其破产财产或遗产偿债后,确实不能收回; 2、因债务单位撤消、资不抵债或现金流量严重不足,确实不能收回; 3、因发生严重的自然灾害等导致债务单位停产而在短时间内无法偿付债务,或债务未履行偿债义务超过3年 ,经核查确实有足够证据证明无法收回或收回的可能性极小。 按照现行企业制度规定,企业对于坏帐准备只能用“备抵法”来进行会计处理。 对于“坏帐的计提”方法,通常的有:帐龄分析法 余额百分比法 个别认定法等 需要说明的是:企业无论采用何种方法,或者根据情况分别采用不同的方法,都应当在制定的有关会计政策和会计估计目录中明确,不的随意变更的。 如有需要变更,应当按照会计政策、会计估计变更的程序和方法进行会计处理并在会计报表附注中予以说明。 企业的“预付帐款”如果有确凿证据表明其不符合预付帐款性质,或者因供应单位破产、撤消等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入“预付帐款”的金额转为“其他应收款”,并按规定计提“坏帐准备”。 (“预付帐款”转入“其他应收款”而不是转入“应收帐款”这是根据其定义来确定的。将在下一章对“预收帐款”、“预付帐款”、“其他应收款”一并阐述) 企业所持有的未到期“应收票据”,如有确凿证据证据不能够收回或收回可能性不大时,应将其帐面余额转为“应收帐款”,并计提“坏帐准备”。 (为什么“应收票据”要转到“应收帐款”呢?这是根据定义所至:) (“应收票据”定义——是指企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票。) (“应收帐款”定义——是指企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的款项。) (我们需要注意的是双方定义的最后一个词:“应收票据”是:商业汇票;“应收帐款”是:款项。可见这两个科目的唯一不同点就是一个收到到是票据,一个收到的是款项;但双方都是因同一种行为而产生的,只是结果不同,一个收到的是票据,一个收到的是款项。所以“应收票据”转为“应收帐款”而计提坏帐准备。) ●坏帐损失的会计处理方法: 一般有两种方法:一种是直接转销法、一种是备抵扣法。 一、直接转销法: 直接转销法的意思就是——实际发生坏帐损失时候,计入期间费用(管理费用),同时注销这笔应收帐款。 例子:①A公司销售给B公司一笔货物10万 借:应收帐款 10 贷:主营业务收入10 — 税金 应交税金(销)10÷1.17×0.17 ②但此笔款项超过三年没有还,又由于屡催无效,故将其做为坏帐处理: 借:管理费用 10 贷:应收帐款10 ③如果日后又收回,则做与②相反的分录,同时: 借:银行存款10 贷:应收帐款10 ( 为什么坏帐处理方法的期间费用都是“管理费用”呢?个人理解原因如下:首先要对于产生坏帐的原因来分析,坏帐之所以产生的原因,皆因为上面讲述过的三种原因,对于第一种、第二种均可以看出,企业破产后仍无法清偿,就表明企业的状况极其不理想,所以在企业销售给对方货物的时候,不一定光考虑能否迅速的将企业货物销售,还应当考虑货款是否能够迅速的收回以便再投入,也是很重要的原因;而对于第三种则间接表明对方企业欠款非此一次,而是经常欠款,销售给这样的企业货款收回的可能性自然小。) (所以:对于销售给企业状况不理想,以至破产后还无法收回,或者经常欠债的企业所做出的决定,均是企业管理层失查的原因。为了避免产生此状况,企业应当建立对方信誉档案,长期跟踪与本企业有来往的企业、个人,分析其是否有偿还能力,以避免企业货款无法收回的境地发生。故:进“管理费用”。) 可以看出,直接转销法,帐务处理简单。但是,这种方法忽视了于赊销业务的联系,在转销坏帐损失的前期,对于坏帐不做任何处理,显然不符合权责发生制及收入与费用相配比的会计原则,致使企业发生的陈帐、呆帐、常年挂帐得不到处理,虚增了利润,也夸大了前期资产负债表上应收帐款的可实现价值。因此,我国企业会计制度规定,不允许采用直接转销法核算坏帐损失。 (对于采用直接转销法还是采用备抵法,虽然书上是规定是不允许采用直接转销法而只准采用备抵法核算,但也要根据企业实际情况来核算:如果企业规模小,“应收帐款”发生良小,采用备抵法就没有必要,而且还比较烦琐。对与中大型企业“应收帐款”是占企业应收款很大的一部分,所以采用用备抵法就很有必要。所以根据企业实际情况来进行核算才是最现实也是最实际的。这点在后面存货还要提到,因为那里讲会介绍一种书上没有的核算方法以供大家参考。也是本人根据企业实计情况制定的。) 到底如何计算应收帐款的“备抵法”?由于篇幅较大,将另起一章讲述。 ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾13 特别说明:由于在论坛里无法划线,以及无法划“T”型帐户,所以,论坛文章与文本文件有区别。还请注意。 区别在于文本文件有表格有“T”型帐户,更容易理解。 另外由于网络原因,无法将格式排好,对于因此造成的阅读不便,还请大家见谅 第十三章 应收帐款(CPA)(三) 与国际接轨的八大会计准备之一 应收帐款的坏帐准备(下) 备抵法 “备抵法”的业务处理方法: (备抵法的业务处理方法与直接转销售法在处理上基本一样,只是增加一个“坏帐准备”科目,这个科目也是我国和国际接轨的“八大会计准备”中的最简单的一种,“八大”以后会逐一提到) 要核算备抵法必须要按期估计坏帐损失,估计坏帐损失的方法有四种: ①、余额百分比法;(考虑坏帐余额,提差额) ②、账龄分析法;(考虑坏帐余额,提差额) ③、赊销百分比法;(不考虑坏帐余额,直接计提计算数) ④、个别认定法;(考虑坏帐余额,提差额) (也许在现实中企业只选用一种方法来认定坏账损失,但对于每一种方法大家都需要知道是怎么认定的,以便在实际运用中根据企业实际情况来选择使用。) “坏帐准备”科目为应收帐款的备抵科目,其余额在贷方,反映企业已经计提但尚未转销的“坏帐准备”数额。 (计提在贷方,发生时,以实际数额冲减以计提的“坏帐准备”数额。期末再以确认的当期应该计提的“坏帐准备”与其余数比较,使“坏帐准备”的贷方金额=企业期末确认应计提的金额。) 一、余额百分比法: (余额百分比法顾名思义是根据应收帐款的余额来确定坏帐损失的) 定义—— 是根据会计期末应收帐款的余额乘以估计坏帐率即位当期应估计的坏帐损失,据此提取坏帐准备。 根据这一比例计算出的坏帐比例要按应收帐款的发生损失的概率来计算,如果以前发生的坏帐多,那么比例就高一些,反之则低些。 (由于四种估计坏帐方法的分录一样,所以就以一个方法的例题来概括,其他的只是计算方法不同。) 例题(坏帐分录在右): ①A公司2001年销售个B公司一批商品,销售价格10万 借:应收帐款10 贷:主营业务收入10-税金 应交税金 10/1.17*17% ②A公司该年应收帐款年末余额100万,确认坏帐提取比例为20%(这个比例只是例为计算方便,现实不会这么大) 则公司今年提取=100×20%=20万做为坏帐确认 借:管理费用 20 贷:坏帐准备 20 ③A公司2002年发生坏帐损失10万,一部是B公司5万,一部分是C公司5万 借:坏帐准备10 贷:应收帐款—B 5 --C 5 ④2002年11月冲销的B公司的5万坏帐又收回来了 借:应收帐款—B5 贷:坏帐准备5 借:银行存款 5 贷:应收帐款5 ⑤A公司2002年底应收帐款余额为50万,确认坏帐提取比例为20%。 则公司2002年底坏帐为50×20%=10万 虽然2002年底A公司坏帐确认提取额为:10万,但我们不能直接 借:管理费用10(错误) 贷:坏帐准备10(错误) 应该结合以往所提准备来确认分录 20万(贷)-10万(借)+ 5万(贷)=15万 可以看到此时的“坏帐准备”余额为15万,比2002年底A公司该提取的坏帐还要多5万,所以我们应该这么做分录: 借:坏帐准备5 贷:管理费用5 (由此可见企业所提取的坏帐金额就是企业“坏帐准备”的余额。知道这点,那么如何提取,都应该会举一反三了。) 二、账龄分析法: 定义——根据应收帐款入帐时间的长短来估计坏帐损失的方法。 虽然硬手帐款能否收回以及能收回多少,不一定完全取决于时间的长短,但一般来说应收帐款拖的时间越长,发生的坏帐损失的可能性越大。 (由此可见建立企业档案,长期跟踪应收款是很重要的) (表格由于开头所叙述原因,略) (可见账龄分析法与余额百分比发在区别上也只是在对于损失确认上的比例不同。但会计分录是一样的。) 三、赊销百分比法: 定义——根据当期赊销金额的一定百分比估 计坏帐损失的方法。 (此种方法不考虑坏帐余额) 例子:A公司2002年全年赊销3万元,根据以往的经验和资料,确认此笔坏帐损失为1%。并且已经知道A公司坏帐余额:100元,那么2002年年末A公司该计提多少坏帐? 3万×1%=300元 则:借:管理费用 300 贷:坏帐准备 300 (可见在赊销百分比下是不考虑坏帐余额的,直接计提本期确认金额。) (这个本人理解为:赊销,一笔算一笔,不统论,不概论。分别核算每期赊金额。) 四、个别认定法: 定义——顾名思义,就是根据每一应收款项的情况来估计坏帐损失的方法。 需要特别说明的是: 在采用上述几种方法的同时,能否采用个别认定法,应当视具体情况而定:如果某项应收帐款的可收回性与其他各项应收帐款项有明显的差别,导致该项如果按照与其他更项应收款项采用同样的方法计提坏帐准备,则无法真实反映其可回收金额的,便可以采用。 另外:在同一会计期间内运用个别认定法的应收帐款应从其他方法计提坏帐准备中扣除,单独设置。 (货币资金和应收款项为企业运用的最多一项,所以熟练掌握,对于工作与考试会用很大的帮助。下一章将讲述应收项目的最后几个科目:预付帐款与其他应收款。) ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾14 第十四章 应收项目的最后几项(助理) 其他应收款和预付帐款 (应收项目是企业中最常用也是最常见的科目,通常用于对外销售、对外提供劳物等而发生,比如应收帐款就是通常因为销售而发生的。) (但企业在生产经营过程中不一定光有销售,还有一些其他的活动,比如企业职工因为有个人或者其他事情而向企业暂时借出的款项,或者对方赔付给己方的款项以及已经预先支付给对方的货款等均不属于企业因为销售而产生的业务,注意,此种业务并不是销售而产生。对于这种业务,就不能用“应收帐款”来反映,通常来讲“应收帐款”的产生都是“主营业务收入”,也就是大部分都是借“应收帐款”,贷方必定是“主营业务收入”,这也是为什么“主营业务收入”与“应收帐款”的定义近似相同的原因。) (既然与营业业务无关的应收项目不能用“应收帐款”科目核算,那么应该用什么科目核算呢?这就是下面要讲到的“其他应收款”和“预付帐款”。) 一、其他应收款 定义——是指除应收票据、应收帐款、预付帐款等以外的其他各种应收帐款、暂付款项。 (根据其定义就可以看出其已经将应收科目排除在外,可见“其他应收款”并不是主营业务收入,但也要注意,非主营业务收入有另外的科目“其他业务收入”来核算,“其他应收款”相对于因销售、提供劳务而产生的款项其最大的区别在于:非销售、非业务收入。) 其他收款项的内容包括如下: 1、应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受到以外损失而应向有关保险公司收取的款项; 2、应收的出租包装物租金; 3、应向职工收取的各种垫付款项,如:为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等; 4、备用金,如想企业有关部门拨出的备用金; 5、存出保证金,如租入包装物支的押金; 6、预付帐款转入; 7、其他各种应收、暂付款项; (根据上述描述的“其他应收款”所核算的内容来看,我们就可以概括为一句话,那就是:你欠我的或者我暂时放在你那里的款项等,但其产生原因均与销售没有任何关系。) 备用金 —— 是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要,而暂付给有关部门和职工个人使用的备用现金。 (对于“备用金”科目再额外说两句,其为“其他应收款”下的二级科目,非一级科目,所以对于企业内部个人借款不太多的企业,一般认同与外部设置为一样:“其他应收款”——某某;对于内部个人应收款特别多的情况,则可以将其做为一个单独的一级科目“备用金”来核算。这里依旧强调的是“企业内部”。) (备用金的核算与“其他应收款”科目的核算方法是一致的,所以,只举“其他应收款”为例) 例:A公司XX于2005年11月5日向公司借款1000元 借:其他应收款——XX 1000 贷:现金 1000 (什么时候还款,什么时候做相反的分录) XX于2005年12月27日还款1000元 借:现金 1000 贷:其他应收款——XX 1000 (可以看到,XX借款虽然对于公司来说只是一个小数,但小能聚大,个人借款的备用金虽小,但如果没有好的公司内部管理制度,备用金的借款数也是会大的惊人,所以规范企业内备用金制度,也是很重要的) 二、预付帐款 定义 —— 是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。 (既然说到了预付帐款,那么为什么“预付帐款”是资产呢?“预付帐款”,“预付帐款”必定是先付出款项而产生,既然付出了应该是企业针对外部的负债,那为什么是资产呢?) (这个理解是这样的:首先要先明白“预付帐款”的含意,企业预付对方企业的帐款,表明企业根据签定的合同而预先支付给对方的一种款项,也就是说,先有合同在先,企业然后才是支付一笔款项给对方,那换句话说,就是对方企业接受了这笔款项,那么就先有负有义务,将企业购买的货物发给企业,而企业的预先支付的这笔款项,对于企业来说,就有优先主动权,这个权利就在于,企业可以随时根据合同以及预付款,要求对方企业履行义务,如果对方企业不履行义务,企业有权将预付款收回等法律规定的权益,故:“预付帐款”为资产。) 值得注意的是:“预付帐款”必须有以购销双方签定的购货合同为条件。 (需要说明的是:本文以书上内容为主,并以不违反书上内容为前提,穿插实际内容。) (在以购销合同为主的这点上,需要说明的是,企业实际情况千变万化,合同有可能分别以不同形式签定,有可能是社交会上的一次交谈或者是行业聚会上的一次偶尔发现等等,对于企业老总来说把握商机不一定是正儿八经的做在谈判桌上达成的,谈判桌上的协议也只是后面的节拍,而前奏远远比后面的节拍要重要的多,更何况当今社会是信息万变的社会,要想处于不败之地,企业老总们更要有敏锐的洞察力与良好的口才,才能在瞬息万变的信息社会把握住那一丝一缕的机会,所以,有的时候实际与书上的差别会时刻表现出来。比如在合同书上,各个企业千差万别。还是那句话:适合企业的才是最好的。) “预付帐款”不多的企业可以不设置“预付帐款”,而直接在“应付帐款”科目核算。 借:预付帐款(应付帐款)――***企业 **** 贷:银行存款 **** 但在编制“资产负债表”时,应当将“预付帐款”和“应付帐款”分别反映。 例:①2005年A公司与B公司达成购买材料合同,所需要款项为5万元,A公司预先支付B公司1万元,余下的待材料运到后一并支付。 借:预付帐款——B 10000 贷:银行存款 10000 ②10天后B公司材料运到,50000为价税合计 借:原材料 50000-税金 应交税金(进) 50000÷1.17×17% 贷:预付帐款 50000 (在这里“预付帐款”就相当于应付帐款,这也是为什么“预付帐款”少的单位可以用“应付帐款”来替代,另外由于“预付帐款”还有40000差额,所以等到A公司补付货款时,还需要做笔与例一相同的分录) ③5天后,A公司补付货款40000 借:预付货款40000 贷:银行存款40000 企业的预付帐款如有确凿证据表明无法收回或者收回可能性及小,那么要将其转入“其他应收款”。 (为什么“预付帐款”要转“其他应收款”而不转“应收帐款”呢?) (这是因为:根据定义,“应收帐款”是销售货物或者提供劳务而发生的,也就是说,销售已经发生后者是销售行为已经发生,而不是还未发生,而“预付帐款”则是实际业务还未发生,而是先给对方资金,而发生还需要一段时间,故这也是为什么“应收帐款”业务一发生就要征税的原因。) (说完“预付帐款”和“其他应收款”那么企业经常性发生的对外业务也就说完了,也就相当于把“会计”公司的对外销售部门基本讲述完毕,那么企业有销售必定就有存货与生产,所以下章开始将带领大家去参观“会计”公司另一重要部门:库房与采购部门) ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾15 第十五章 企业的重要资产(CPA) 存货(一) 包装物 (对于企业来讲,能直接产生效益的莫过于销售,既然要销售,必定有销售的来源,也就有两个方面,一个就是直接购买可以销售的产品,然后销售,这种企业以商业企业最为常见;其次是购买原材料在本企业(或委托他人)加工成成品,然后销售,这种企业以生产型企业最为常见。但是无论是上述哪种企业都必须先购买商品,这样就涉及到一项企业非常重要的科目:存货) 一、存货 定义——是企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 (对于定义的记忆要结合企业实际存货来理解:1、第一句“企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品”,这一句理解为:即已经完成所有生产工序并已经验收合格做为成品入库,且可以对外销售的产品和商品;2、第二句“或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品”,这一句理解为:还未完工的合格品,也就是生产了一半或者一部分的成品,还需要进一步加工的产品,也就是半成品,重点理解头几个字“为了出售”;3、第三句“或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等”,这一句需要注意的是最后几个字“耗用的材料、物料等”,表明它无法组成产品的一部分或者只占到微乎其微的一小点,它最大的用处就是为即将销售的产品或者商品做一些辅助用途,就是在生产和劳务过程中耗用的。) 存货的包括类型(8个类型): 1、原材料——是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原材料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。 2、在产品——指企业正在制造尚未完工的生产物,包括正在各个生产工序加工产品,和已经完工但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。 3、半成品——指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需要进一步加工的中间产品。但不包括:从一个生产车间转给另外一个生产车间继续加工的自制半成品以及不能单独计算成本的自制半成品。 4、产成品——指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为对外销售的产品。注意:企业接受外单位原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,制造和修理完成验收入库后,应视同企业的产成品 5、商品——指商品流通企业的商品,包括外购或者委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。 6、包装物——指为了包装本企业商品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、瓶、坛、袋等。 7、低值易耗品——指不能作为固定资产的各种低价值用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程在中周转使用的容器等。 其特点是:单位价值比较低,使用年限相对于固定资产较短,在使用过程中基本保持实物形态不变。 (需要说明的是:在“低值易耗品”与“固定资产”如何区分上,要注意他们两有两个显著特点:“低值易耗品”是单位价值较低,通常要低于“固定资产”的2000元,而且相对于“固定资产”的使用年限短。比如:一把钳子,一个工具盒,价值均很低,而比起一台电脑,一台打印机,相对来说,钳子和工具盒对比电脑与打印机所创造的的价值要少很多。再一个就是比较双方定义,看哪个更适合,其次是财务人员的经验,以及企业的理念,后面两点起决定作用。) 8、委托代销商品——是指企业委托他人代销的商品。 需要注意的是,以下两种不属于企业存货: ①、为建造固定资产等各项工程而储备的各种材料,虽然也符合存货的某些特征,但他们并不符合存货的定义,因此不能作为企业的存货来核算。 (企业存货,最终是为了销售或者为销售而生产,而耗用。而为建造“固定资产”而储存的各种材料,最终会够成所建“固定资产”价值的重要组成部分,再加上现行增殖税原因,购买存货范围内的物品是可以抵扣进项税,而构建“固定资产”的材料因为“固定资产”的特殊性,是不能抵扣,而且还要构成其价值的一部分等等原因,所以,为“固定资产”而储存的材料是不能作为存货来核算的); ②、企业的特殊储备以及按国家指令专项储备的资产也不符合存货的定义,因此也不能作为企业存货来核算。 (企业遵照国家指令专项储备的资产,由于是国家储备,变成为专门的特殊项目,非企业自己能动用。所以也不能按照企业自己的存货来核算)。 ●“包装物”主要作用是:盛装、装潢产品或商品。但是,下列两种情况下的“包装物”,在会计上不作为包装物存货来核算: 对于包装物品的核算,通常在“包装物”一级科目下设“库存未用包装物”“库存已用包装物”、“出租包装物”、“出借包装物”和“包装物摊销” (“库存未用包装物”和“库存已用包装物”视企业情况而定,非一定必设科目。) ①、各种包装用的材料,如纸、绳、铁丝、铁皮等,应做为“原材料”核算。 (这是因为包装物,顾名思义,突出的就是装的意思,一个物品是否算包装物要看它是否能装?纸、绳、铁丝、铁皮等均不属于意义的包装物品。也就是说,市场上能买来的包装物,没有绳、铁丝、纸、铁皮等,前两样属于捆和扎两样,而如果说纸张可以做成箱子并可以包装成品对外销售,那么它就属于“包装物”定义里的箱子,而不是属于单独的纸张了;同样,如果铁皮也能扎成铁箱并包装成品对外销售,那么它也属于“包装物”定义里的“铁”箱、“铁”桶一类而不单独属于铁皮了。) (没有一个企业自己为了一两件东西而将纸和铁皮等扎成一个箱子并装上成品对外销售,可见,所谓“包装物”则属于大批量生产并以其做为一种业务的厂家所销售的成品,当然也有例外,但也属于转为包装某件特殊物品大批量使用。就算是为一件特殊商品而生产,则也是包装厂家生产特定包装物。) (当然企业自己动手,自己制造一件特定包装物也有可能,但也属于微乎其微,也不能将其做为包装物品,而原材料领用核算,并做为产品价值的组成的部分。) ②、企业生产经营过程中用于储存和保管产品或商品、材料、半成品、零部件等,而不随同产品或商品出售、出租或出借的包装物。 如企业在经营过程中周转使用的包装容器,应按其价值大小和使用年限长短,分别归入“固定资产”或者“低值易耗品”核算。 (如果不随同产品或商品出售,则意味着其只是为企业内部运转而使用,并不能直接构成产品价值,而需要计入本企业“低值易耗品”,如果符合定义,则计入“固定资产”核算,分别间接摊入产品价值当中。) 1、生产领用包装物 借:生产成本 或者制造费用 贷:包装物 ●如果是出租(其他业务支出)或出借(营业费用)包装物(以下是中华财会网上找到的资料): 包装物押金——指纳税人为销售货物而出租或出借包装物所收取的押金。 对纳税人收取的包装物押金征收增值税问题,现行税法作了明确规定,其会计处理也应按税法规定区别情况进行处理: 1、不并入销售额,不征收增值税的会计处理(1年以内出借或出租,押金退还) 税法规定,纳税人为销售货物而出租或出借包装物收取的押金,单独记账核算,且在规定的期限内(一般以一年为限)收回出租或出借的包装物,押金退还的,可不并入销售额,不征收增值税。这种情况的会计处理比较简单: 在收取时: 借:现金(银行存款) 贷:其他应付款 在退还时: 作相反的会计分录即可。 2、应并入销售额征收增值税的会计处理 (啤酒、黄酒除外)(押金收取1年以上还未返还) 纳税人收取的包装物押金逾期仍未退还,或销售酒类产品(啤酒、黄酒除外)出租或出借包装物收取的押金,应按规定征收增值税。 这种情况一般会出现两种结果:第一种,押金不再退还;出租或出借的包装物收回,押金仍要退还。 若押金不再退还,会计处理上应将押金换算成不含税收入,计入 “其他业务收入”科目,将押金与不含税收入的差额计入“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目,冲转“其他应付款”科目, 作会计分录: 借:其他应付款 贷:其他业务收入 应交税金——应交增值税(销项税额) 同时结转出租或出借包装物成本即可。 借:其他业务支出(出租) 或:营业费用(出借) 贷:包装物 第二种:出租或出借的包装物收回,押金仍需要退还的情况下(这里要特别感谢葡萄的鼎立相助,在此真心说声谢谢) 其会计处理有两种方法可供选择: 一种方法是将“其他应付款”科目作为包装 物押金应缴纳增值税的对应科目; 另一种方法是将包装物押金应缴纳的增值税计入“包装物——出租出借包装物”科目。 第一种处理方法 由于应缴纳的增值税冲减了应退还的包装物押金,造成应退还的包装物押金与账面记载的金额不相符,给双方的往来账对账工作带来麻烦,影响收取方的会计信息的披露质量。相对而言,第二种方法较为适用。 如果押金做为收入确认后,押金一年半后又返还了: ①借:其他应付款 红字 贷:其他业务收入 红字 应交税金(销项)红字 ②借:包装物 贷:其他业务支出 退回押金 ③借:其他应付款 贷:现金(银行存款) 包装物摊销的核算通常采用“五五摊销法”来摊销,此方法又有“一次摊销法”与“五五摊销法”两种(在说到“低值易耗品”的时候一并讲述) (存货的八个种类已经讲述完毕,既然存货是实实在在存在的,那么如何去确认它的买入价值呢?如果没有购入价值,那么后面的一切的一切都是空谈。) ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾16 第十六章 企业的重要资产(CPA) 存货(二) 入帐价值的确定 (无论是企业从外单位购买材料加工成产品用于对外销售,还是企业直接委托他人加工而后收回再卖等,均有一个存货的入帐价值,存货的入帐价值就相当与生产或者商业企业核算的龙头,如果没有这个龙头,那么后面一切的成本核算方法也就无从谈起,所以准确无误的确认存货的入库价值,尤为重要。) CPA上关于存货的确认条件有两点:要求在同时满足以下两点要求的时候,才能确认: 一、是该存货包含的经济利益很可能流入企业; 二、是该存货成本能够可靠的计量。 (关于这两点,是通用要求。那么何为存货所包含的经济利益很可能流入企业呢?其意也是资产的定义:该资源预期会给企业带来经济利益。也就是说,该存货的流入,会直接或者间接的给企业带来经济利益,有的表现明显,比如商业企业购买来的商品,直接销售,这样其差价可以反映的清清楚楚,有的表现的不明显,比如生产企业购买了一堆材料,够买来后无法直接销售,需要进行多步的加工方可制成产品用于销售,所以其最终的经济利益是由多种元素组合而成,而非只靠一样就可以带来的。成本可靠计量,则表现为入帐价值的准确确定上。) 某项目要确认为存货,首先要符合存货的定义,也就是最少符合上述两点要求,(那么有没有特殊的情况呢?在此CPA给出了三种特殊的情况下的是否确认存货:) 第一、代销商品(存货) 代销商品,也称呼为托销商品——是指一方委托另外一方代其销售商品。(为什么代销商品是存货,CPA上讲述的已经很清楚,在此照抄一遍即可)CPA:因为从商品所有权的转移来分析,代销商品在出售以前,所有权属于委托方面,受托方只是代对方销售商品。因此,代销商品应做为委托方的存货处理。但为了使受托方加强对代销商品的核算和管理,企业会计制度也要求受托方对其受托代销商品纳入帐内核算。 (参考理论:)(代他人销售的商品做为代销企业的帐内核算,一来可以加强企业自身对代销商品的管理,减少因非本企业商品而丧失的责任心;二来可以使代销企业从帐上直观清楚的看出企业各个代销商品的销售情况,以便做出决策。) 第二、在途商品(存货) 在途商品,CPA将其分为三种情况: ①、销售方按照销售合同、协议规定已确认确认销售,如已经收到货款,而尚未发给够货方的商品。应做为购货方的存货而不应再做为销货方的存货(销售方确认销售但未发货,购货方还未支付款项或者已经支付)。 (协议已经确认销售,虽然没有收到款项,则表明销售事件已经发生,在这一点上符合“权责发生制”本期已经发生的销售或者已经确认的费用不管款项是否支付,都做为本期的销售与费用处理。则已表明销售方已经确认为销售,那么购买方面就应将其做为本企业的存货来管理,不管是否收到存货。) ②、购货方已经收到商品但尚未收到销货方结算发票等的商品,购货方应作为其存货处理(购货方已经收到货物,但未受到结算发票) (和①的开始一样,只是存货已经在购货方手中,只是未给发票等,这点上的处理方法与①的一样,原因和道理也是一样的。) ③、购货方已经确认为购进,如已经付款等而尚未到达入库的在途商品,购买方应将其做为本企业存货处理。 (原因和道理和①的一样。) 第三、购货的约定(非存货) 对于约定未来的商品购入,由于企业没有实际的购货行为发生也就不不确认任何负债与费用,也就不是企业的存货。 (企业的存货属于资产,资产的定义明确写有“是指过去的交易或事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益,包括各种财产、债权和其他权利。”从资产的定义就可以看出,开头两个字就是过去,可见产生企业资产的由来,就可以看出其是由过去的交易形成的,这在会计恒等式那里也可以看到。而不是由未来的、不可以预测的、未知的事件引起的。所以对于未来的约定的购买行为,首先从资产定义上说,就不符合,既然存货的源头资产就不符合,那么自然约定的购货也就不属于存货了。) ●存货入帐价值的基础及其构成: CPA:存货入帐价值的基础也就是初始计量的基础即是:历史成本或者说实际成本。 一、存货成本的构成: 存货成本的取得主要来源于两个方面:一个是外购;另外一个就是企业自己生产。 (外购的比如:从外地购买的原材料、包装物品等,自己生产的,如商品、产品、半成品等) CPA:理论上讲:企业无论是从何种途径取得的存货,凡是与取得与存货有关的支出,均应计入存货的历史成本或实际成本之中。 《企业会计准则——存货》规定:“存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。”其中:商品流通企业(因为没有采购与加工等,所以其)的商品采购成本包括:采购价格、进口关税和其他税金等。 采购成本一般包括:采购价格 进口关税和其他税金 运输费 装卸费 保险费 以及其他可直接归属于存货采购的费用。 加工成本一般包括:直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。 其他成本一般包括:是指除了采购成本、加工成本以外发生的,使存货达到目前场所和状态所发生的其他指出。如:为特别客户设计产品所发生的设计费用等。 (企业在社会生产中除了正常的采购以构成企业存货的入帐价值外,还有因特殊原因引起的存货,对于这部分存货的入帐价值构成,CPA也说的很详细,在此仅仅照抄) 1、通过非货币交易换入的存货: 其入帐价值=换出资产的帐面价值-可抵扣的增值税(进项税)+应支的相关税费(未加减补价) 来作为其实际成本。 涉及补价的按下列方法处理: ①收到补价的:则在上述公式中减去补价;(收到-) ②支付补价的:则在上述公式中加上补价;(支付+) (为什么是在收到补价的时候是减?而支付补价的时候却是加呢?这是因为:收到补价则说明在与对方进行非货币交易的时候,对方所支付的另一项的非货币资产,要比己方的非货币资产价值低,为了弥补己方的损失,对方支付一部分货币做为补偿。也就是说己方收到的资产则是是与对方换来的资产,它的价值就是是己方资产减去补价的资产。) (等式则为:) (己方换入资产(其实为对方换出资产)=己方换出资产(对方换入资产)—补价) (支付补价是加的理由也是差不多的,就是对方个的资产要高于本企业换出的资产,所以本企业入帐的资产实际价值就等于=本企业换出的资产价值+所支付的补价格) (可抵扣的增殖税:这点不想多说,就是除了不准抵扣的规定外,如现行规定中固定资产的进项税不准抵扣,小规模企业不准抵扣增值税等,增值税是价外税,不在价格内核算。所以这里减去进项税) (要注意区分的是:由于这里的存货包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、各种材料、低值易耗品和委托代销商品。所以如果其所换入的存货带增值税的,是可以按规定做为进项税抵扣的。在“非货币性交易”那章,对于换入的非货币性交易由于是固定资产等现行财务制度不允许低扣的进项税,其公式于存货换入的公式区别就在于“非货币性交易”的公式是缺少增值税的,还请注意。) (支付的税费:其组成换入存货的价值,这点从存货成本的构成上也可以看出来。) 2、投资者投入的存货: 其入帐价值=各方确认的价值 (这点很好理解,投资者投入的资产,既没有换入也没有换出,只有一个投资者,投资者投入的资产只涉及到其在企业所占权益的比例,自然这个比例是双方确认的结果,否则投资者也不会投入。) (这里涉及到一个投入的资产与所占比例不相符的情况,比如投入120万只占权益10%,也就是100万,那20万怎么办呢?这就牵扯到“资本公积”的问题,在所有者权益那章重点叙述) 3、企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货: 其入帐价值=应收债权帐面价值—可抵扣的增值税(进项)+应支付的相关税费 来作为其实际成本。 如果涉及到补价的,以下列方法处理 ①到补价的:则在上述公式中减去补价;(收到-) ②支付补价的:则在上述公式中加上补价;(支付+) (理由与1相似,增值税也同1) 4、接受捐赠的资产: 分为两种情况: ①、捐赠方提供了有关凭据的=凭据上表明的金额+应支付的相关税费 来做为实际成本; ②、捐赠方没有提供相关凭据的=应当参照同类或类似存货的市场价格估计的金额+应支付的相关税费 来做为实际成本; (通常对于意外所的***物品的处理,常规都是按以下三个步骤:) (1、有凭据的处理:则按凭据上的加支付的税费;) (2、没有凭据的处理:则参考时常同类价格;) (3、上述都没有的:则按类似存货的市场价格) 5、盘盈的存货: 其入帐价值=按照同类或类似存货的市场价格 来做为实际成本; (这里就可以看出刚才所说的方法,盘盈的存货,其首先没有凭据,属于2、3条,在有市场同类价格的时候,是首选市场同类价格,然后才是类似价格) CPA:在确定存货成本中,需要注意的是:下列费用不包括在存货成本当中,而应当做为当期费用核算: ①、非正常消耗的直接材料,直接人工及制造费用,如:由于自然灾害而发生的直接材料、直接人工及制造费用; (非正常消耗,表明企业非生产产品而应有的步骤,而是额外发生的,是意料之外的费用,只有应该正常的发生才可以做为其成本的组成部分。) ②、仓储费用,不包括,在生产过程中为达到下一个生产阶段所必须的仓储费用; (意为企业仓库所发生的费用,其本身就已经在生产之外了,因为仓库所发生的费用不一定都是为生产而发生的费用,不包括为下个生产步骤所必须而发生的仓储费用) ③、商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费用、装卸费用、保险费用、包装费用、仓储费用等。 (因为商品流通企业是直接购买商品然后再销售以赚取其差而获得利润的企业,其因购买的商品可以用于直接销售,无须任何企业自身的加工等原因,所以一买来的商品就是带价格的完整商品,而非还需附带企业自己加工值的产品。故其因采购而发生的运输费用、装卸费用、保险费用、包装费用、仓储费用等费用做为其当期费用核算。) (既然已经确认了存货的入帐价值,那么下一步自然就是如何核算买来的货物在经过企业的时候,其价值组成部分发生了怎么样的变化,其又在企业销售前的价值又是怎样的) ※※※※※※ |
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白话初级会计基础知识,从头讲到尾17 第十七章 企业的重要资产(CPA) 存货(三) ① 实际成本下的入库成本核算方法 (简单点说,成本核算对于企业来说,就是要求能够准确的核算出企业的购入成本,并综合其他原因核算出本企业的销售成本。重在中间,轻在两头。) (复杂点说:就是“精确核算,准确控制,提高效率”,这点尤其对工业企业来讲最为重要,成本核算的最终目的是控制,控制的最终目的是提高效率。核算最简单,只要你到一个企业去,经常走走看看,多问问,多了解了解,这样用不了三个月就可以学会企业的成本核算方法。核算完了就是控制,从控制方面讲又分为三个高度《这句话只做参考,只是本人的个人意见》:初级就是从车间了解的情况来改进生产过程,降低成本;中级实际结合财务核算,终结出一套适用财务准确核算的改进方法;高级实际结合财务,根据财务推算出标准成本也就是理论成本值,再加上企业的允许误差值,这样就得到一个一个企业成本的应该《意思就是在工人熟练、机器使用良好等因素优良下》值,用这个值去和本月实际发生成本值相比较就可以得到一个应该值与本月实际的值的误差,这样就可以去考虑这个误差是如何产生的,进而提出改进方法,如果是工人的问题,就增加工人的培训;如果是机器的问题,就加强机器的维护和保养等等。这样,每个月就可以得到一个误差值,每个月再结合与实际的考察结果提出改进意见,就可以使“应该值”与“实际值”的误差越来越小,最终达到我们核算成本的最终目的:控制成本,提高效率。) (以上介绍到的方法因企业的不同而差别很大,所以还是那句话“适合企业的方法,才是最好的方法”,一定要活学活用,因为我们学习就是为了使用,老祖宗的那句“学以至用”乃是金科律例。) (言归正传:任何生产型企业的成本核算都是从最终的采购入库开始,所以核算与控制的源头在库房,要用“历史成本原则”方法核算,也就是:均按取的时的价格入帐。其后的方法又可以分为实际成本核算方法与计划成本方法。我们先说简单的实际成本法的核算方法:) 实际成本的核算方法(一般纳税人): 一、取得时的核算方法(货款与发票同时达到): 企业取得原材料的时候,借记“原材料”(以实际取得时的金额和数量计帐),贷记“货币资金”、“往来”等科目;如果涉及到税金科目(这里只简单的提一下,知道就可以,以后在应交税金那一章还要重点讲述),则均是进项税额,均为“应交税金—进项税”; (注:书上讲述了一种“在途货物资”的科目,由于实际上都比较常用“原材料”科目,很少用到“在途物资”,所以本文就不在讲述“在途物资”,如果有兴趣的朋友可以自己去书上看,这是第一个理由。) (另外:对于“在途物资”所核算的已经付款但还未入库的情况在实际中,均以只有材料到了本企业并已经入库才会付款或者只有开了入库单才会记“原材料”,至于书上所说的先付款,然后才发货,但还未入库的情况很少发生,再加上书上说付了款,货又发出,但未入库,也要记一笔马上就要入库的“原材料”前的“在途物资”,实属多余。故也是本文不提及的第二个理由。) (例子:) 1、公司从B公司购买物资一批,价格1000,税额170,用银行存款支付 借:原材料 1000 应交税金—进项税 170 贷:银行存款 1170 二、货物来了,但发票未来的情况下: (在这种情况下,财务人员就无法以正确的价格确认入库价格,这样就需要咨询企业的采购人员或者库房管理人员,因为企业的采购人员一般是知道其采购的价格的,这样我们就需要在无票据的情况下做一笔暂时估价,需要在“应付帐款”下设立二及明细科目“暂估价”来核算企业未知价款。这样,就不能做税金了,只能等到正式发票来后,再记入税金。) (暂时估的用法:在每月的时候入有暂估,则记入暂估,本月记入暂估则下个月初在以同样的价格红字冲回来,如果本月全部货物都来了发票则以正确的蓝字记帐;如果本月只来了一部分,则篮字记入一部分,另外没来发票的一部分再以上月相同的价格再次在本月记入暂估价,这样本月底估,下月初冲回,一直到全部来正式发票为止。) (例子:) 1、A公司从B公司购买货物G,货物H,价格分别为900和100(不含税),还未付款。 (①如果A公司,不知道货物价格则,则在月底估计入帐) 借:原材料—G 900 —H 100 贷:应付帐款—暂估价1000 (②到了下个月初冲回所估原材料价:) 借:原材料—G -900 —H -100 贷:应付帐款—暂估价-1000 (③本月来了发票G、H) 借:原材料—G 900 —H 100 应交税金—进项税170 贷:应付帐款1170 (如果,发票还没有来,则月底继续估价,继续重复①;下月初再重复②,月底还未来,则继续重复①……,哪个月来发票了,就哪个月重复③,什么货物来发票,就不再估价什么货物,其他没来发票的货物则本月底继续估价。) 三、自制原材料的核算: 自己制造的原材料,按照实际成本: 借:原材料******* 贷:生产成本 ******** 四、接受捐赠的原材料的核算: 接受捐赠的原材料按照双方都接受的价: 借:原材料 ****** 应交税金—进项税 ****** 贷:实收资本******(确定的出资额) 资本公积******(捐赠与确定的出资额间的差额) (由于本文大部分遵照CPA来讲述,故不太涉及到生产成本的核算方法,又由于本文又面向初学者,故在这里简单讲述一下,工业企业的成本会计处理方法:) (工业企业由于涉及到一个生产的问题,故其第一步均是一个入库成本的核算方法,实际成本的入库方法本章已经讲述过,其出库方法则在下章放在“委托加工”一章一并讲述) (工业企业又涉及到一个费用分配的方法,这个费用的分配方法,大家可以看书,然后在结合企业自身总结出一套适合本企业的各个费用分配方法。) (管理费用、财务费用、营业费用通称为企业的“期间费用”,这三个费用的内容以后也要再此提到,故这里一概而过,期间费用顾名思义就是一定期间的费用,其就属于会计原则中的“划分收益性指出与资本性支出”中的收益性支出,其列在“利润表”中。并不加入到企业的产品成本中。) (而生产型企业最为重要的基本上有六大科目:“原材料”、“生产成本”、“制造费用”、“”产成品”、“半成品”以及“主营业务成本”。) (其六大科目的基本顺序是这样的:先是有“原材料”出库到“生产成本”中,在“生产成本”中归集产品直接材料和直接人工等,简单点说就是直接用在产成品上或者产成品生产有直接联系的人员的费用,既然有直接费用,就必然有间接费用,比如,车间的水电等,有些可以直接明确到是产成品所用,但有些就有可能无法分出是何所用,这样就间接记入“制造费用”,其归即车间管理人员的工资以及无法分配到产成品上的费用。这样在月底的时候,将“制造费用”全部转到“生产成本”科目,本科目无余额。) (在本月“生产成本”归集完本月所有与产成品直接有关或间接有关的费用后,就可以将其按一定比例转到“半成品”中,本科目结转完后无余额。) (“半成品”核算企业未做完的产成品,如果没有半成品可以省略这步,直接跳到“产成品”科目,“半成品”科目本月如有借方余额,则表示车间尚未完工的还需进一步加工的半成品价值。此科目按“半成品”种类分列) (“产成品”科目核算企业已经完成所有工序并可对外销售的产成品,此科目按种类分配,为数量金额式帐本。等本月销售产成品后,将其按一定价格出库后结转到“主营业务成本”科目中,此科目如有借方余额,则表示,尚在库中还为销售的产成品,就是“等待出嫁的闺女”。此科目按“产成品”种类分列。) (“主营业务成本”由产成品结转而来,表示本月的主要销售成本,月底结转到“本年利润”科目的借方,本科目无余额。) (以上是工业企业的基本帐务处理程序。细心的大家一定都主要到了,在“原材料”和“产成品”出库上都提到了原材料出库和产成品出库,但都未提到用何种方法出库,这就涉及到了一个在财务处理上经常用到的一种存货出库方法——加权平均法,这种方法在下章和委托加工一并介绍。) ※※※※※※ |
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