如果仅仅从纸张和平板电脑的成本上比较，表面上看纸张要比平板电脑便宜，因此部分网友以此为由，质疑政府使用移动会议同步文件交互系统是一种“假节约”，那是否真的是这样子呢?笔者亲自走访国内移动会议同步文件交互系统系统知名研发企业广州道天勤软件科技有限公司位于广州天河软件园研发基地进行实地调研， 与道天勤技术总监Luther进行长达3小时的交流，得出以下几点重要的观点，也借此向各大媒体与网友分享交流下。Luther认为目前大部分网友对移动会议同步文件交互系统不够了解，仅仅从平板电脑硬件成本上比较，是片面和肤浅的，忽略了移动会议同步文件交互系统在会议中所起到的真正重要的作用。

1.大型的参政议政会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比。比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。目前我国每生产1吨纸就要耗费20棵大树、100吨水。如果每人每天消耗一张纸，意味着54000棵大树将化为乌有，产生数十万吨污水，光我们国家一年用于造纸的木材就有一千多万立方米。节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。

这也是众多网友认为会议无纸化的最重要的好处，但事实并非仅仅如此。

2.政务会议商讨是大政方针，会务量也特别的大，因为工作效率，会议质量就显得尤为重要。因此会议智能化是大势所趋，做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件方案。移动会议同步文件交互系统首先是一种智能会议系统，它具有电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

3.移动会议同步文件交互系统具有无纸化会议功能和实现会议同步交互功能把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，移动会议同步文件交互系统可以防止保密文件被与会者偷偷带走。移动会议同步文件交互系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。

4.移动会议同步文件交互系统的智能性还表现在会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互。在移动会议同步文件交互系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如放大缩小，翻页，手写批注等可以通过“道天勤触屏轨迹跟踪与仿真技术”实时传输到其它与会者的屏幕中，强大的会议交互和文档同步是传统纸质会议无法做到的。

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