送你一把开启成功之门的金钥匙

   －《如何掌控自己的时间和生活》第十一＿二十章读书笔记

　　　　　　文／纳兰

　　第十一章  调整你自己以及周围的人

    一个人的精力和时间有限，即使愿意，你也不可能满足所有人的要求。所以，当别人向你提出请求的时候，一定要学会说不。
    如果对你提出要求的人在你心目中并不重要，你完全可以拒绝他。如果对方要求你做的事并不重要，你也应该立即表示拒绝。遇到上面的情况，最好的办法就是直接说“不”，态度要果断，这可以帮你节约很多时间。
    当你不忍心拒绝的时候，要学会折衷。告诉他你有很多事要做，他要是能帮你做一些，你才能帮他的忙，不然，你没有时间。
    不管采用什么方法，都应该避免让别人控制你的时间。而且一旦你对别人以及他们的时间表示出了足够的体谅，他们自然也会对你和你的时间表示出尊重。

            第十二章  给自己一些安静时间

    老个人都需要为自己留出一些整块的时间去考虑比较重要的问题。关键是如何安排出这样的时间。
    问问你自己，谁总是在打扰你的工作？他们真的都是一些非常重要的人物吗？你可以做个记录，分析一下经常打扰你的人和事。然后想办法处理好这些问题。
    你可以在遇到重大问题，需要特别集中精力不想被打扰的时间段，拔掉电话线，或去没人找到的地方，打到自己的“安静时间”。
   
            第十三章  拉金式问题

    你的人生目标陈述、事务清单，以及你的日程安排可以帮助你有效地控制住自己的时间。所有这些都是非常有效的规划工具。但当你需要临时做出一些决定的时候，你需要一些更加方便的工具。
    没人能在一天中反复地进行时间规划，但有一种新的时间规划方式，可以供你随时随地使用。这种非常简单的方式被称为“拉金式问题”＿我现在最该做什么？
    在刚开始的一段时间里，当你不确定自己到底该做什么的时候，你需要经常向自己提出这个问题。但大约一周后，你会发现这已成了习惯，无须再刻意提出。
    作者建议，不断地向自己提出拉金式问题，直到你找到有意义的答案。
    一旦找到某个答案，你就要立即停止。一般而言，第一个答案都是最好的，你应该立即接受。然后花点时间来考虑“做还是不做”这个问题。
    当你习惯于向自己提出拉金式问题后，你会发现自己的自信心大增，而且你会很容易给自己找到正确的答案。
    当你发现没有很好地利用时间，或在拖延某件工作的时候，或中间停止一件Ａ级任务时，你也可以向自己提出拉金式问题。
    作为提醒，你可以做块牌子放在身旁显眼处，上面写道“我现在最该做什么？”
    经常向自己提出拉金式问题，可以让你最大限度地利用好每一段时间。
    既然80/20法则告诉我们，你80％的工作成果来自20％的工作， 那么当你进行另外80％的工作的时候，完全不需要过于追求完美。
    在处理那些能够产生80％价值的工作的时候，你确实应该追求完美。比如说，修建水坝，购买家里人喜欢吃的水果，庆祝你的结婚纪念日等。
    但另一方面，在熨烫床单或者是反复修改回信的词句，的时候，追求完美显然是在浪费时间。这些事情会在不知不觉间占用你大量时间，并使你脱离原来的计划，没有时间去做真正重要的事情。
    如果你毫无必要的追求完美，就应该向自己提出拉金式问题。
        
          第十四章  学学瑞士奶酪师

    要想更好地控制你的时间和你的生活，首先你需要为自己设计一套目标明确的计划。但不要忘了，一项计划，就像任何其他一件工具，其价值源自于执行。如果不能执行，那就是在做白日梦。
    拖拉！是每个人在实现短期或长期目标的道路上遇到的头号绊脚石。
    当你确定了自己的Ａ－１级任务，但却懒得去做。这时就要审视一下自己的选择。懒惰可能出自于直觉，你的Ａ－１任务没选对，这时最明智的是放弃。
    也或许事情发生了一些变化，有了重为重要的任务和机遇，让任务不得不延后。
    当然拖延的原因也可能是Ａ－１任务令人窒息或让人很不愉快。或太复杂太费时间。这时你需要把任务分解得简单化，并找出感兴趣的地方。
    通常情况下，大块的时间是很稀有的。最好的方法是，一旦确定了你的Ａ－１任务，就立即着手去做。即使可以支配的时间只有十分钟。
    这时，最好采用一项我们称之为瑞士干奶酪的方法：在上面戳出一个个的小洞。这些小洞被作者叫做“速成任务”。
    速成任务只需要你五分钟或者更少的时间，然而却能在Ａ－１任务上开启突破口式的小洞。方法是：第一：把可能的速成任务列清单；第二：明确先后次序。
    其实这两项本身也是速成任务之一。
    列出速成任务的惟一原则就是：简单易行，与一级任务有关。
    找到一些用五分钟或者更少时间就可以解决的任务。一件做完或失败，就再做一件。如果不感兴趣，可以换另一件速成任务。
    要记住，一个小洞不会成为一块奶酪。在你真正进入一级任务或真正积聚起做一级任务的动力之前，会有很多的速成任务等着你。
    这种瑞士奶酪式的方法让人喜欢的地方是，只有你的速成任务简单－越简单越好，并且跟Ａ－１任务有关，做什么都行，但要立即开始。
    如果你在Ａ－１任务上打出了10个或12个洞，你会地惊喜地发现原来这项任务比预想的容易多了。发现它像拼图游戏一样，有趣而且很快就结束了。
    这样，你就会发现自己在要做的一级任务上打出了很多的小洞，你就会惊喜地发现原来这项一级任务比预想的容易多了。
    如果你不能专心去做一级任务，那么每次坚持五分钟。对自己说，只要坚持一下下就好，一般人都能办到。如此，就会一次比一次时间坚持的长。
    当然，也许即使完成了十个或者几十个速成任务，你面前还是摆着一堆棘手的任务。用这种五分钟的小洞方法不可能完成一项需要十二小时的工作。这时你可以把每天安排一小时，直到凑够需要的时间。
    各项速成任务或许没能够让你完成项目，但让你了解了这项任务的方方面面。很快你会发生兴趣，感觉很有挑战性。这时你就不再需要用速成任务当拐棍了。你停止了拖延，真正开始了Ａ－１任务。
    当你很容易地完成了很多的速成任务之后，你会突然发现你已经置身于一级任务之中了，这任务也远不像当初想的那么的复杂和难做。于是，你开始真正投入的完成一级任务了。
    速成任务，任意易行，可以帮你消灭拖延，帮你把任何一项繁重的任务化繁为简。

  第十五章  如何找一些短期内可以完成的任务

    当人确定真的找准了自己想要实现的目标，依然感觉投入到Ａ－１任务中去很困难。这时你该制定一份更加详细的计划了。计划越是详细，执行起来的可能性就越大。
    拿张纸，花几分钟时间写下你的速成任务。
    关于Ａ－１任务，不管想到了什么，都写下来。比如，何时开始，首先做什么，然后做什么，一共有多少时间可以花在这上面，需要什么信息，需要什么设备，还有谁会做这件事等等。你的决定越细致，你就越有可能着手一些简单但极有价值的任务，进而置身于Ａ－１任务中。
    如果你感觉这样列清单有困难，不妨试试“神奇的如果”。
    它可以让你暂时摆脱你所面临问题有的所有禁锢与限制。
    你可以这么想，虽然你不行，但如果你行的话，你会如何去做。
    这种神奇的“如果”的做法，不但可以让你完成计划的制定，而且通常可以让你一鼓作气完成整个计划。
    没有信息，不能真正产生兴趣，不能投身其中，因此也就没有行动。要激发对某种事物的兴趣，多多少少需要一些相关的知识。迷恋程度会随着知识的增加而深入。这也正是进行获取更多信息的速成任务会促使一个人全身心地投入到Ａ－１任务中去的原因。
    阅读是一件很轻松的速成任务，谈话可以让你很愉快地获取到你所需要的信息。
    如果你没有进入状态，不想去执行你的Ａ－１任务，就随便做点什么与此有关的事，让你慢慢融入到更复杂的工作中去。这样的事可称为“诱导性任务”，因为它可以让你动起来。理想的诱导任务就是把与你的Ａ－１任务有关的物品放在惹眼的地方。让你随时能够看到。那么你着手进行Ａ－１任务的可能性就实实在在地增加了。
    另外一项有用的诱导性任务是选择正确的渠道。如果你必须打字，那么把打字机打开。随便打点什么，想到什么打什么，这样过一会，你的思绪就被带动起来了。就可以开始跟Ａ－１任务有关的工作了。如果你一定要等想好了再打字，可能永远都不会开始。
    要记住，做些与Ａ－１任务相关却没有任何价值的事情比做些与Ａ－１任务无关但有价值的事情要更有意义。
    如果你一直在拖延Ａ－１任务，那么只要跟Ａ－１任务相关，做什么都行，而不必去考虑它是否重要。一旦你不自觉地投入  到工作中去了，那么你对优先次序的感觉最终会让你投身于对Ａ－１任务而言卓有成效的工作中去。如果你不去做与Ａ－１任务有关的事，就永远失去了可能置身于其中的机会。
    你可以问自己，关于Ａ－１任务我愿意做点什么？
    尽量在这项Ａ－１任务中找到一些符合你现在的心情的成分。然后你就可以利用现在的需求朝着终极目标前进，而不是让它们带着你远离目标。
    花几分钟时间跟自己谈谈话，给自己鼓鼓气不失为理想的时间投资。
    在多数人不会愿意着手去做自己认为无法完成的事。如果把事情看得太困难，就会退缩。但你的感觉不一定对。很可能它并不如假设的那么困难。告诉自己你能够完成它。如果你认为自己会成功，就会倍加努力地进行你的Ａ－１任务。
    做出承诺，也是对自己有力的激励。规定最后期限虽然不是一种让人喜欢的做法，但是似乎也很有效。做了承诺，一个人通常会做得更好。

  第十六章  尝试新的方式，保持对工作的热情

    一旦你投身到Ａ－１任务中去，怎样坚持到底呢？
    那就是不停地规定下一个步骤。不论何时，如果你希望完成一项任务，就要明确你的下一步。在重复同样的工作一段时间后，会感到厌倦、烦躁，甚至筋疲力尽。这时很自然地就需要有一些改变。
    正常情况下，工作内容的时展会在某种程度上满足你对外部刺激的渴求。因为车个项目的自然进展会不断给你带来很多新的任务。“事务清单”可以为你更出不同的任务造反，从而提供许多刺激性的变化。所以，你不妨为你的Ａ级目标多列出一些步骤，这样就可以使你的工作发生一些有趣的变化。
    工作累了，你可以让自己休息一下。当然你也可以用工作本身来让自己得到放松，那就是换项任务来做。如果你希望继续手头的工作，可以在Ａ级范围内给自己的工作带来一些刺激性变动。只要稍微发挥一点想象力，你就可以让自己的工作变得有趣起来。要想在项目过程中始终保持前进，你需要为自己不断制造一些新的刺激，并不断对工作产生新的兴趣。无论在做什么工作，你都可以选择自己相对喜欢的方式来完成它。并用改变自己完成工作的方式，来使你的工作更加富于变化。
    搜寻信息是培养兴趣的一个很好方式。
    当对搜集信息和创意的工作感到厌倦之后，你可以开始自理这些信息和创意，对它们进行整理、总结、筛选，甚至是重新的梳理。即使你最后可能用不上这些资料，但它们也可以给你提供很多新的思路，或者能够给那些看到它们的人带来启发。
    有时候，你可能会因为进行了过多的准备而丧失对于核心工作的兴趣。任何跟你的Ａ级活动相关的工作都可能成为激发你兴趣的因素。但前提是这些工作必须相对简短而且简单。否则准备工作过于繁复时间过长，会令你放弃。

          第十七章  有时候慢些比快些好

    如果你讨厌或真不喜欢你的Ａ－１任务，可以有两个选择：
    （１）完成Ａ－１，这样你就可以很好地利用这段时间；
    （２）做些其他事，这样你就是在浪费时间。
    你必须做出决定，非此即彼。这个决定很重要，要冷静考虑。给自己点时间说服自己不要放弃Ａ－１，把时间用在最重要的事情上。
    即使你在做一件自己并不喜欢的事情，你还是有选择的余地。你可以满脸痛苦地去做，也可以开开心心地去做。一旦决定要去做某件事情，你完全可以尽量让自己享受这个过程。
    有三种方法可以帮助你克服拖拉的倾向：
    （１）直接面对那些让你感到不快的因素；
    （２）告诉自己，拖拉只会导致更大的不快；
    （３）培养自己的热情，并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理。
    这三种方法，可以让你在想要回避某件Ａ－１任务的时候冷静下来，做出慎重的选择，并最终说服自己把时间应用到最有意义的事情上面去。

        第十八章  不要让恐惧挡住了你的路

    你有多少次因为害怕犯错误而放弃去做某件事情了？或者是因为害怕生气？或者是害怕有负罪感？或者是怕被拒绝？或者怕承担太多责任？或者怕面对那些未知的因素？这是大多数人都会遇到的情况。
    但这种种恐惧是可以通过自身的努力克服的。
    许多人迟迟不愿意去完成那些真正重要的任务，是因为在潜意识当中，他们害怕失败，或者是不喜欢成功后所带来的结果。
    不要让情绪因素控制你。如果你怀疑自己正国为恐惧而没有去做一件重要任务，可以在“决定时间”问问自己，“我到底在害怕什么？”列出所有的可能性，并找出那些最可能使你一味拖拉的恐惧理由，然后勇敢地面对自己的恐惧。
    要善于消灭恐惧包容恐惧并引导恐惧，通过  有意识的努力来改变恐惧，让恐惧变成一种推动性的力量。直以恐惧最终从你的内心彻底消失。

        第十九章  拖拉的真正代价

    当你在该采取行动却一直不愿着手执行一件Ａ－１任务的时候，你不妨用些时间考虑一下拖延的后果。
    一件任务并不会自动消失，你早晚都要面对它，你的拖拉很可能只会增加任务的难度。而且这任务会一直在你心头萦绕，成为你的精神负担。在以下几种情况中，拖拉都只会带来更多的麻烦，并加大你的工作量。
    比如，你一味推迟整理自己的文件，结果每当你需要某份认识文件时，你都要在一大堆“待整理”的文件中翻来翻去。
    电器出了故障，拖过了保修期，只得自己掏钱去修。
    换季后，好久都没有收起来不穿的衣服，结果每次都很费劲地去找一件要穿的衣服。
    虽然一件事早做和晚做并没有太大区别，但它们所带来的影响是不一样的。
    当你拖延着不去做该做的事时，问问自己，为什么要让自己去承受拖拉所带来的巨大痛苦呢？你这不是在毫无必要地自讨苦吃嘛，难产你因为拖拉而遭受的那些烦恼经历还不足以使你立即行动起来吗？而且即使你要做一件自己非常讨厌的工作，为什么不尽快完成了事，反而让它始终萦绕在你的心头呢？
    拖延造成的心理压力，会影响你的情绪。
    尽早开始处理手头的工作，给自己一些富余时间，尽量在压力还没有完全形成之前开始工作。这会让你更加游刃有余地控制手头的工作，体验到一种新的自由感，人也会变得更有自信。你会感到更加放松，能够更好地控制你的时间以及你的生活。

          第二十章  学会强调收益

    有一种被称为“强调收益”的技巧，会帮助你对那些即使自己不感兴趣的Ａ－１工作产生热情。
    当你在处理一件漫长而复杂的工作的时候，你尤其需要强调工作所带来的收益。
    如果在考虑了所有的收益之后，你仍然觉得自己无法对眼前的工作产生热情，那么尝试给自己一些外部刺激。
    当你不喜欢出差时，你可以在出差结束时，请几天假带家人去附近的景区玩几天。当你不喜欢某牛工作时，你可以通过给自己一些回报来“诱骗”自己进行工作。比如晚上工作晚了，第二天睡个懒觉。如果你手头处理的是一件非常漫长的工作，可以分为几个阶段，每完成一个阶段，给自己点物质奖励，比如喝一杯。工作完成之后的奖励同样重要。比如给自己一个假期，外出旅游。
    还可以尝试把手头的工作跟自己的人生目标联系起来。
    保持工作热情的方法也可以是提前让自己感受一下胜利的滋味。再就是把工作变成一项游戏。
    总而言之，只要能够提高你对工作的兴趣和热情，你可以尝试任何方法。

          第二十一章  如何克服逃避心理

    一旦完成了工作规划，确立了明确的目标，你就应当立即动手完成工作。但所有的人时不时地都会拖拉。不去做该做的Ａ－１活动，而去做一些其他事情。这些事情之所以会吸引你，一方面可能是因为它本身简单容易而且你很喜欢，再一个可能是因为它为你提供了一个逃避Ａ－１活动的借口。
    每个人都有自己喜欢的逃避借口。
    最常见的七种借口是：放纵自己，做一些自己真正喜欢的事。给自己买顶新帽子、或新领带；或者是读一本新书；打高尔夫球；晒太阳；去看电影。少觉洗  个澡，好好打扮一下自己。
    社交活动；拜访其他人；跟人随便闲聊；煲电话粥。
    阅读。阅读那些还没来得及读的杂志；随便翻翻那些其实根本不值得读的资料；花两个小时阅读晚报，或者拿出一堆报纸或推荐读物。
    自己做所有事情。自己烤面包；用一个小时的时间记录资料；不用计算机而用手计算数据；研究一些与你根本无关的事。
    过度做某些事情。做家事，有洁癖。一聊天就很长时间。
    逃跑。做一些本来不需要自己做的事情。
    做白日梦。计划一些无法实施的事情。不着边际地胡思乱想。
    当然不是说上面这些事有什么不对，恰恰相反，生活的大部分乐趣都是来自于这些事情。正因如此，这些事情才会那么有吸引力。可问题是，你很容易会在该做Ａ－１任务的时候选择这些方式来逃避。
    利用时间的最好方式就是完成Ａ－１任务，相比之下，其他任何事情都是在浪费时间。要如此提醒自己。
    慢慢你就会发现自己不会再刻意逃避重要的任务。毕竟是你在控制一切，你完全有能力做出适当的选择。
    还有一种克服逃避心理的方法是切断逃避路线。远离那些干扰你完成Ａ－１任务的因素。电视几乎为所有的人提供了一个绝佳的逃避借口。解放你自己，扔掉电视，把时间用来完成你的Ａ－１任务。
    如果这样你还是没能彻底克服拖拉的习惯。那么这里有一种积极地拖拉的方法。
    坐在椅子上，什么也不要做。不读书，不翻报，不看电视，只是一个人静静地坐在那里。十五到二十分钟之后，你会感觉有些不安。你会明显地意识到你在浪费时间，你的人生目标摆在那里，而你却什么都没做。这样，用不了十分钟，你就会立即站起来，开始工作。

[情感四十][纳兰文集]