王总:您好!
首先原谅我没证得你的同意就事先将这封信发到了网上,不过,随缘楼是西陆的知名论坛,我个人认为贴这样的信对公司有益无害。
王总以前说过,格瑞特今后的发展,管理上要走两条路子:生产和销售,即下设生产经理和销售经理。这样的管理构思很合理,我想能够很好的正常运作。可是,就我以前的企业管理经验,我想还应设个生产管理部门,即生产管理经理。生产管理经理不同于生产经理,生产经理具体管生产,在我们公司,主要包括搅拌站和车队,当然,还有其附属部门,比如,维修、实验室等。生产管理经理职责在于计划的管理,材料定购计划的确认、生产用料计划的规定、安全资料库存控制和分析、成本核算等等。以下我将具体的谈一下各个职责具体如何运作。在一个较规范的企业,计划管理可以说相当重要,尽管往往计划不如变化快,但合理准确的计划应该说是企业正常合理运作的导向线。
材料定购计划的运作,目前我们公司好像已经在实施。但现在只能说是个雏形。生产及相关附属部门10天的用料计划报到我这里,我根据库存确定有无,再进行购买计划的确认。这种运作形式我为什么说它是雏形,因为,这种形式它还上升不到定购计划管理这个层面。定购计划管理应该说是个主动的工作,理论上讲应该走在生产的前面。但目前也只能这样,毕竟它有个先天基础在。但我想经过两个月或者再稍微长点儿的时间的经验积累和摸索,定购计划完全可以由生产管理来定,这就上升到了定购计划管理的层面。定购计划的制定取决一个关键的基础数据,那就是销售计划。当然具体事情具体对待,在我们公司,销售计划的半月计划、月计划、季度计划、年计划等来源于销售经理,日计划来源于调度。
生产用料计划规定:销售经理和调度提供的数据,我只要混凝度的方数。具体用料我按配比来计算。生产管理来规定每个料仓的用料数量。这样做会基本杜绝敲灌这种不必要的工作。为什么需要天天敲灌?就是灌仓库存控制不好。当然,合理安全的料仓库存是必要的。
安全资料库存控制,这个工作就目前的基础而言需要稍微长点儿的时间。它是个经验的积累和工作中的用心摸索。真正做到了安全库存控制,那就避免了临时和应急事件的发生。
成本核算,那取决平时账目建全、清晰、汇总。
最后,值得说明的是,我不是想向王总要权力。在一个企业什么人说话有力度,除了个人魅力外那就是相应的权力。其实我也觉得责任和权力是互补的,光有责任没有权力,那工作的进行、计划的实施必然阻力重重。
最后,祝王总身体健康,祝格瑞特越来越兴旺。
你的员工:XXX
2006.12.18
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